Empfehlung für die Microsoft Teams Governance
Eine effektive digitale Zusammenarbeit braucht eine verständliche Informationsarchitektur für die Nutzenden. Mit dem Erfolg kann dabei Microsoft Teams - als neuer Standard-Anwendung der digitalen Zusammenarbeit in Unternehmen - diesbezüglich schnell unübersichtlich werden. Zu viele ungepflegte Teams und Kanäle frustieren und behindern Nutzende in der Zusammenarbeit.
Unternehmen stehen hier zunehmend vor der Herausforderung, das entstandene Wirrwarr neu zu organisieren. Löschen oder Archivieren sind mögliche Lösungen, aber haben Vor- und Nachteile, insbesondere in Bezug auf mögliche Kritik der Nutzer beim Löschen von Daten. Insgesam ist das Aufräumen zeitaufwändig, erfordert klare Kriterien und kann ohne vorherige Klassifizierung schwierig sein.
