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title: "Sieben Tipps gegen das Chaos in Microsoft Teams"
description: "Andreas Eckstein zeigt, wie klare Governance und Change-Management Chaos in Microsoft Teams verhindern und Nutzerakzeptanz steigern."
canonical_url: "https://www.shift-work.de/mediathek/7-tipps-um-chaos-in-microsoft-teams-zu-vermeiden.html"
published: "2023-01-18"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Sieben Tipps gegen das Chaos in Microsoft Teams

**Aufgezeichnet am:** 08.02.2023
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Andreas Eckstein](/experten/andreas-eckstein.html) — Team Manager Operations, Cosmo Consult

Andreas Eckstein zeigt, wie klare Governance und Change-Management Chaos in Microsoft Teams verhindern und Nutzerakzeptanz steigern.

Andreas Eckstein, Team Manager Operations bei Cosmo Consult, bietet im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 einen praxisnahen Einblick in die Herausforderungen und Lösungsansätze bei der Einführung und Nutzung von Microsoft Teams in mittelständischen Unternehmen. Der Beitrag hebt hervor, dass die Einführung von Kollaborationstools weniger ein technisches, sondern vielmehr ein Change-Management-Projekt ist. Eckstein legt den Fokus auf die Notwendigkeit klarer Governance-Strukturen und nachhaltiger Change-Maßnahmen, um Chaos zu vermeiden und die Nutzerakzeptanz zu steigern. 
Im Zentrum stehen sieben konkrete Tipps, die sich auf Change-Management und Organisationsentwicklung konzentrieren. Eckstein betont die Bedeutung von Kommunikation, Schulung und klaren Richtlinien für die Nutzung von Teams. Er empfiehlt, die Veränderung aktiv zu gestalten und die Mitarbeitenden einzubeziehen. Sicherheits- und Datenschutzstrategien werden als essenziell für die Akzeptanz neuer Tools hervorgehoben. Zudem wird die Bedeutung einer strukturierten Informationsarchitektur und eines klaren Dokumentenmanagements betont, um die Zusammenarbeit effizient zu gestalten. Der Beitrag bietet praxisnahe Beispiele und zeigt, wie Unternehmen durch vorausschauende Planung und konsequente Umsetzung langfristig Ordnung und Akzeptanz in ihren Teams schaffen können.

## Kernaussagen
- Die Einführung von Kollaborationstools ist kein technisches, sondern ein Change-Management-Projekt.
- Kommunikation und Schulung sind entscheidend, um die Akzeptanz neuer Tools zu fördern.
- Governance-Richtlinien für die Nutzung von Kollaborationstools müssen klar definiert und kommuniziert werden.
- Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen sind essenziell für die Nutzerakzeptanz und den Schutz sensibler Daten.
- Nachhaltige Change-Maßnahmen und kontinuierliche Schulungen sichern den langfristigen Erfolg von Kollaborationstools.

## Zitat
> Die Veränderung aktiv gestalten bedeutet, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen und nicht nur die Technologie. – Andreas Eckstein
Richtlinien für Kommunikation und Zusammenarbeit müssen angepasst oder definiert werden, um Chaos zu vermeiden. – Andreas Eckstein
Sicherheit und Datenschutz sind entscheidend für die Benutzerakzeptanz, besonders bei der Nutzung von Cloud-Technologien. – Andreas Eckstein