--- title: "Conversation Café: Digital Workplace Adoption - Projekt- & Methodenempfehlungen" description: "Diskutieren Sie agile Methoden und Change Management für erfolgreiche digitale Arbeitsplatzkonzepte in mittelständischen Unternehmen." canonical_url: "https://www.shift-work.de/mediathek/asset/conversation-cafe-digital-workplace-adoption-projekt-methodenempfehlungen-1.html" published: "2020-12-13" updated: "2026-04-12" language: "de" content_type: "VideoObject" publisher: "" --- # Conversation Café: Digital Workplace Adoption - Projekt- & Methodenempfehlungen **Aufgezeichnet am:** 15.04.2021 **Dauer:** 60 Min. ## Sprecher - [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media - [Kevin Hähnlein](/experten/kevin-haehnlein.html) — Presales Solutions Specialist, unily - [Dr. Alexander Klier](/experten/dr-alexander-klier-skaylink.html) — Social Learning Consultant, Skaylink - [Thomas Wimschneider](/experten/thomas-wimschneider.html) — Bereichsleiter Microsoft 365, Know How! AG Diskutieren Sie agile Methoden und Change Management für erfolgreiche digitale Arbeitsplatzkonzepte in mittelständischen Unternehmen. Das Conversation Café zur Digital Workplace Adoption bringt Experten aus den Bereichen Beratung, Produktentwicklung und Change Management zusammen, um die Einführung und Optimierung digitaler Arbeitsplatzkonzepte zu diskutieren. Die Panel-Diskussion beleuchtet die Herausforderungen und Methoden, die für eine erfolgreiche digitale Transformation in mittelständischen Unternehmen und großen Organisationen notwendig sind. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen nach der Pandemie ihre Strategien anpassen müssen, um digitale Tools effektiv einzuführen und langfristig produktive Arbeitsweisen zu etablieren. Die Diskussion bietet einen praxisnahen Einblick in die Rolle von Change Management und agilen Methoden bei der organisatorischen Transformation. Die Teilnehmer betonen, dass digitale Arbeitsplatzkonzepte als Produkte mit langfristiger Perspektive betrachtet werden sollten. Die Einführung digitaler Tools erfordert klare Rahmenrichtlinien, die individuelle Anpassungen ermöglichen. Multiplikatornetzwerke und Early Adopters sind entscheidend für die Verankerung neuer Arbeitsweisen. Agile Methoden wie Scrum und OKR werden als flexible Ansätze hervorgehoben, um die Einführung partizipativ zu gestalten. Die Diskussion zeigt, dass kontinuierliche Analyse und Anpassung der Nutzung digitaler Tools notwendig sind, um Akzeptanz und Produktivität sicherzustellen. Ein divers besetztes Team sollte die Steuerung übernehmen, um die Bedürfnisse aller Bereiche zu berücksichtigen und die Transformation zu katalysieren. ## Kernaussagen - Digitale Arbeitsplatzkonzepte sollten weniger als Projekte und mehr als Produkte mit langfristiger Perspektive betrachtet werden. - Die Einführung digitaler Tools erfordert klare Rahmenrichtlinien, die jedoch genügend Freiheitsgrade für individuelle Anpassungen lassen. - Multiplikatornetzwerke und Early Adopters sind entscheidend, um digitale Transformationen in der Breite der Organisation zu verankern. - Die Nutzung agiler Methoden wie Scrum kann helfen, die Einführung digitaler Arbeitsweisen flexibler und effektiver zu gestalten. - Eine kontinuierliche Analyse und Anpassung der Nutzung digitaler Tools ist notwendig, um langfristige Akzeptanz und Produktivität sicherzustellen. ## Zitat > Wir müssen auf ein Projektmanagement verzichten, wenn wir den digitalen Wandel erfolgreich gestalten wollen. Projekte folgen einem hierarchischen Bauplan, der nicht zur agilen und kollaborativen Natur der digitalen Transformation passt. – Dr. Alexander Klier Die digitale Transformation gelingt nur, wenn alle Betroffenen zu Beteiligten gemacht werden. Ein Projektmanagement, das von oben herab entscheidet, wird scheitern. – Dr. Alexander Klier Es braucht jemanden, der die Verantwortung übernimmt und die Entscheidung trifft, wie wir zusammenarbeiten. Ohne eine zentrale Rolle, die die Richtung vorgibt, wird es chaotisch. – Person 11 Wimschneider Wir müssen die unterschiedlichen Geschwindigkeiten der digitalen Transformation akzeptieren. Ein einheitliches Tempo überstülpen zu wollen, führt zu Überforderung und Langeweile. – Person 11 Wimschneider Es braucht Early Adopters, die Prozesse mit Leben füllen und Vertrauen schaffen. Ohne sichtbare Erfolge und Multiplikatoren wird die Akzeptanz neuer Tools nicht wachsen. – Person 12 Hähnlein