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title: "Digitales Aufgabenmanagement als Unterstützung für #DigitaleArbeit"
description: "Digitales Aufgabenmanagement optimiert Bauprozesse: Automatisierung steigert Effizienz und Transparenz in mittelständischen Unternehmen."
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published: "2020-07-06"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Digitales Aufgabenmanagement als Unterstützung für #DigitaleArbeit

**Aufgezeichnet am:** 14.07.2020
**Dauer:** 60 Min.

## Sprecher
- [Matthias Ortner](/experten/matthias-ortner.html) — Chief Digital Officer, Gebrüder Peters

Digitales Aufgabenmanagement optimiert Bauprozesse: Automatisierung steigert Effizienz und Transparenz in mittelständischen Unternehmen.

Das Interview mit Matthias Ortner, Chief Digital Officer bei Gebrüder Peters, beleuchtet die Optimierung von Arbeitsprozessen in der Baubranche durch digitales Aufgabenmanagement und Automatisierung. Im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 diskutiert Ortner die Einführung und Nutzung digitaler Tools wie Microsoft Teams und Confluence in einem mittelständischen Bauunternehmen. Der Beitrag bietet praxisnahe Einblicke in die Herausforderungen und Lösungen der digitalen Transformation, insbesondere in einem Umfeld mit überwiegend gewerblichen Mitarbeitenden. Die Perspektive von Ortner fokussiert auf die Integration von Aufgabenmanagement, Kommunikation und Dokumentation in einer Plattform, um Transparenz und Effizienz zu steigern.
Zentrale Erkenntnisse des Interviews umfassen die Bedeutung der Automatisierung administrativer Prozesse und die Einführung von Smartphones für alle Mitarbeitenden, um eine einheitliche Kommunikationsinfrastruktur zu schaffen. Ortner betont die Notwendigkeit, digitale Transformation schrittweise und benutzerfreundlich zu gestalten, um Akzeptanz zu fördern. Workshops und direkte Zusammenarbeit mit Teams helfen, spezifische Probleme zu identifizieren und passende digitale Lösungen zu implementieren. Die Kombination von Aufgabenmanagement, Dokumentation und Kommunikation in einer Plattform wie Microsoft Teams wird als Schlüssel zur Reduzierung von Zeitverlusten und zur Erhöhung der Transparenz gesehen.

## Kernaussagen
- Digitalisierung in der Baubranche erfordert die Einführung von Smartphones und digitalen Tools für alle Mitarbeiter, um Kommunikation und Aufgabenmanagement zu verbessern.
- Effizienzsteigerung durch Automatisierung von administrativen Prozessen wie Urlaubsanträgen oder Wegezeitvergütungen ist ein zentraler Erfolgsfaktor.
- Die Kombination von Aufgabenmanagement, Dokumentation und Kommunikation in einer Plattform wie Microsoft Teams schafft Transparenz und reduziert Zeitverluste.
- Workshops und direkte Zusammenarbeit mit Teams helfen, spezifische Probleme zu identifizieren und passende digitale Lösungen zu implementieren.
- Die schrittweise Einführung digitaler Prozesse mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Schmerzpunkten der Mitarbeiter erhöht die Akzeptanz und den Erfolg der Transformation.

## Zitat
> Digitales Arbeiten bedeutet mehr als nur Kommunikation und Wissensaustausch. Es geht auch um Aufgabenmanagement und Dokumentation. – Matthias Ortner
Erfolgsfaktor für die digitale Transformation ist, den Fokus darauf zu legen, dass man mehr Spaß am Arbeiten ermöglicht. – Matthias Ortner
Ich versuche immer, den Schmerz der Kollegen zu beheben, um ihnen das Arbeiten einfacher zu machen. – Matthias Ortner