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title: "Einführung: Neue Plattform für neue Zusammenarbeit"
description: "KI-Integration im Digital Workplace: Herausforderungen, Erfolgsfaktoren und die Rolle von Governance und Change-Kommunikation."
canonical_url: "https://www.shift-work.de/mediathek/asset/einfuehrung-neue-plattform-fuer-neue-zusammenarbeit.html"
published: "2025-07-21"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Einführung: Neue Plattform für neue Zusammenarbeit

**Aufgezeichnet am:** 07.11.2025
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media

KI-Integration im Digital Workplace: Herausforderungen, Erfolgsfaktoren und die Rolle von Governance und Change-Kommunikation.

Björn Negelmann eröffnet den Shift/Work Smart Work & Employee Communications Summit 2025 mit einer Impuls-Keynote zur Integration von KI-Tools in die Arbeitsorganisation großer Unternehmen. Der Beitrag beleuchtet die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei der Einführung von KI im Digital Workplace, wobei Governance, Change-Kommunikation und die Befähigung der Mitarbeitenden im Vordergrund stehen. Negelmann skizziert die fortlaufende Diskussion über den Wandel der Arbeitsorganisation unter dem Einfluss von KI und betont die Notwendigkeit einer sauberen Datenbasis und klarer Governance, um die Potenziale von KI voll auszuschöpfen.
Im Zentrum der Keynote stehen die Argumentationslinien, dass KI-Tools bestehende Probleme ohne eine strukturierte Datenhygiene und Governance verstärken können. Negelmann unterscheidet drei Ebenen der KI-Integration: Conversational Interfaces wie Microsoft Co-Pilot, agentenbasierte Systeme und kollaborative Tools. Er hebt die Bedeutung von Governance hervor, die sich auf Informationsmanagement, Zusammenarbeit und KI-Nutzung erstrecken muss. Die Keynote betont, dass Change-Kommunikation Orientierung, Vertrauen und Beteiligung schaffen sollte, um die Akzeptanz von KI-Lösungen zu fördern. Negelmann empfiehlt eine Kombination aus Mindset, Toolset und strukturierter Datenorganisation als Grundlage für einen erfolgreichen Digital Workplace.

## Kernaussagen
- KI-Tools allein lösen keine Digital Workplace-Probleme, sondern verstärken bestehende Herausforderungen ohne saubere Datenbasis und Governance.
- Governance ist essenziell für die erfolgreiche Nutzung von KI in der Arbeitsorganisation und umfasst Informationsmanagement, Zusammenarbeit und KI-Nutzung.
- Change-Kommunikation muss Orientierung, Vertrauen und Beteiligung schaffen, um die Adoption von KI-Tools zu fördern.
- Ein erfolgreicher Digital Workplace benötigt eine Kombination aus Mindset, Toolset und strukturierter Datenhygiene.
- KI-Adoption erfordert Raum für Experimentierfreude, begleitet von kritischer Auseinandersetzung und systematischem Enablement.

## Zitat
> Die Integration von KI-Tools in den Arbeitsalltag erfordert mehr als nur die Bereitstellung von Technologie. Es ist ein umfassender Prozess, der die Befähigung der Mitarbeiter und eine strukturierte Datenbasis voraussetzt. – Björn Negelmann
KI-Werkzeuge lösen keine Digital Workplace-Probleme, sondern können sie verstärken, wenn die zugrunde liegende Datenhygiene fehlt. – Björn Negelmann
Governance ist entscheidend, um die Potenziale von KI zu nutzen, ohne die Freiheitsgrade und Kreativität der Mitarbeiter einzuschränken. – Björn Negelmann