---
title: "Fachbeitrag: Work like a digital leader - so arbeiten virtuelle Teams  "
description: "Optimieren Sie HR-Prozesse mit Microsoft 365: Automatisierung, Effizienzsteigerung und verbesserte Mitarbeitererfahrung in mittelständischen Unternehmen."
canonical_url: "https://www.shift-work.de/mediathek/fachbeitrag-work-like-a-digital-leader-so-arbeiten-virtuelle-teams.html"
published: "2020-06-04"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
---

# Fachbeitrag: Work like a digital leader - so arbeiten virtuelle Teams  

**Aufgezeichnet am:** 30.09.2020
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Alexander Glück](/experten/alexander-glueck.html) — Office 365 Digital Workplace Enthusiast, ADLON

Optimieren Sie HR-Prozesse mit Microsoft 365: Automatisierung, Effizienzsteigerung und verbesserte Mitarbeitererfahrung in mittelständischen Unternehmen.

In diesem Fachbeitrag wird die effiziente Nutzung von Microsoft 365 Tools zur Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen in mittelständischen Unternehmen beleuchtet. Der Beitrag bietet einen praxisnahen Zugang, indem er konkrete Anwendungsbeispiele aus der Beratungspraxis für Handwerksbetriebe und IT-nahe Unternehmen präsentiert. Die Besonderheit liegt in der detaillierten Darstellung, wie bestehende Softwarelizenzen ohne zusätzliche Kosten genutzt werden können, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. 
Der Beitrag hebt hervor, dass die Digitalisierung von Prozessen nicht nur die Abbildung bestehender Abläufe in digitalen Tools umfasst, sondern auch die Möglichkeit bietet, diese grundlegend zu überdenken. Mit Microsoft 365 Tools wie Power Automate, SharePoint und Teams lassen sich Prozesse automatisieren, was zu einer Effizienzsteigerung und erhöhter Transparenz führt. Praxisbeispiele wie die Einführung einer digitalen Personalakte und die Automatisierung von Onboarding-Prozessen verdeutlichen den praktischen Nutzen. Zudem wird die Bedeutung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses betont, um die Digitalisierung als Chance zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen zu nutzen.

## Kernaussagen
- Die Digitalisierung von Prozessen sollte nicht nur bestehende Abläufe digital abbilden, sondern an die neuen Möglichkeiten angepasst werden.
- Microsoft 365 Tools bieten ein großes Potenzial zur Automatisierung von HR-Prozessen, ohne zusätzliche Lizenzkosten zu verursachen.
- Eine digitale Personalakte kann Bewerbungs-, Onboarding- und Beurteilungsprozesse zentralisieren und automatisieren.
- Automatisierte Onboarding-Prozesse reduzieren manuelle Arbeit und schaffen Transparenz über den Fortschritt der Aufgaben.
- E-Learning-Systeme auf Basis von Microsoft 365 fördern die Kompetenzentwicklung und unterstützen die Mitarbeiterweiterbildung.

## Zitat
> Wir denken jeden Tag darüber nach, wie wir neue Abläufe sinnvoll digitalisieren können und mit der Digitalisierung unser Arbeitsleben vereinfachen und erleichtern. – Alexander Glück
Das Microsoft Ökosystem bietet das größte Potenzial, mit Bordmitteln Tätigkeiten und Prozesse zu digitalisieren. – Alexander Glück
Häufig werden bestehende Prozesse einfach eins zu eins digitalisiert, ohne den Prozess an die neuen Möglichkeiten der Digitalisierung anzupassen. – Alexander Glück