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title: "Fallbeispiel: Erfahrungen mit dem Digital Workplace Hub"
description: "Adrian Gagala zeigt, wie Dormakaba ein Social Intranet einführt, um globale Zusammenarbeit und Change Management zu optimieren."
canonical_url: "https://www.shift-work.de/mediathek/asset/fallbeispiel-erfahrungen-mit-dem-digital-workplace-hub.html"
published: "2020-09-29"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Fallbeispiel: Erfahrungen mit dem Digital Workplace Hub

**Aufgezeichnet am:** 05.11.2020
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Adrian Gagala](/experten/adrian-gagala.html) — Lead of Digital Employee Solutions, Dormakaba

Adrian Gagala zeigt, wie Dormakaba ein Social Intranet einführt, um globale Zusammenarbeit und Change Management zu optimieren.

Adrian Gagala, Lead of Digital Employee Solutions bei Dormakaba, teilt praxisnahe Einblicke in die Einführung eines Social Intranets in einem globalen Technologieunternehmen. Der Beitrag beleuchtet die strategische und technische Umsetzung sowie die Herausforderungen und Erfolge bei der Förderung der digitalen Zusammenarbeit. Besonders hervorgehoben wird die Bedeutung von Change Management und die Einbindung mobiler Mitarbeitender, um eine Plattform zu schaffen, die sowohl globale als auch lokale Kommunikation unterstützt. Die Einführung erfolgte als Big Bang Approach, wobei alle Mitarbeitenden zeitgleich Zugang erhielten, um die Akzeptanz zu maximieren.
Das Fallbeispiel zeigt, wie Dormakaba durch die Integration von Tools wie Yammer und SharePoint eine nahtlose digitale Zusammenarbeit ermöglicht. Die Personalisierung und benutzerfreundliche Gestaltung des Intranets erhöhen die Akzeptanz und Nutzung. Regelmäßiges Mitarbeiterfeedback führte zu einem umfassenden Refresh der Plattform, der auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Regionen und Altersgruppen abgestimmt ist. Die Kombination aus Cloud-Lösungen und einem skalierbaren Backend ermöglichte es, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren, insbesondere während der COVID-19-Pandemie. Der Beitrag unterstreicht die Wichtigkeit eines harmonischen Zusammenspiels von Intranet und Tools wie Microsoft Teams, um die Kommunikations- und Informationsfunktion optimal zu ergänzen.

## Kernaussagen
- Ein Social Intranet fördert die Bottom-up-Kommunikation und stärkt die Mitarbeiterbeteiligung.
- Change Management ist entscheidend, um die Akzeptanz neuer Technologien bei Mitarbeitern zu sichern.
- Die Integration von Tools wie Yammer und SharePoint ermöglicht eine nahtlose digitale Zusammenarbeit.
- Personalisierung und benutzerfreundliche Oberflächen erhöhen die Akzeptanz und Nutzung eines Social Intranets.
- Regelmäßiges Feedback der Mitarbeiter hilft, das Intranet kontinuierlich zu verbessern.

## Zitat
> Wir haben das Social Intranet als Plattform für Engagement und Zusammenarbeit geschaffen, um Prozesse zu unterstützen und zu beschleunigen. – Adrian Gagala
Durch die Personalisierung ist unser Intranet wesentlich individueller und relevanter für die Mitarbeitenden geworden. – Adrian Gagala
Technologie ist die Basis, aber der Mensch darf nie vergessen werden. Relevante Inhalte und Bedürfnisse der Mitarbeitenden müssen im Vordergrund stehen. – Adrian Gagala