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title: "Im Gespräch mit Ute Philipp zu den Governance-Herausforderungen bei MS Teams"
description: "Governance-Strategien für Microsoft Teams: Vermeiden Sie Chaos und fördern Sie Nutzerakzeptanz durch automatisierte Prozesse und klare Strukturen."
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published: "2021-07-21"
updated: "2026-04-12"
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# Im Gespräch mit Ute Philipp zu den Governance-Herausforderungen bei MS Teams

**Aufgezeichnet am:** 15.02.2022
**Dauer:** 45 Min.

## Sprecher
- [Ute Philipp](/experten/ute-philipp.html) — Teamlead Sales, CollabStack

Governance-Strategien für Microsoft Teams: Vermeiden Sie Chaos und fördern Sie Nutzerakzeptanz durch automatisierte Prozesse und klare Strukturen.

Das Interview mit Ute Philipp, Teamlead Sales bei CollabStack, bietet einen tiefen Einblick in die Governance-Herausforderungen bei der Nutzung von Microsoft Teams in Unternehmen. Der Beitrag richtet sich an IT-Leiter mittelständischer Unternehmen sowie Berater für digitale Transformation und beleuchtet die Notwendigkeit einer klaren Governance-Strategie zur Vermeidung von Chaos und zur Sicherung der Nutzerakzeptanz. Besonders hervorgehoben wird die Rolle technischer Lösungen, die IT-Abteilungen entlasten und gleichzeitig die Autonomie der Nutzer fördern.
Ute Philipp diskutiert die Auswirkungen der Pandemie auf die Einführung von Microsoft Teams und die daraus resultierenden unübersichtlichen Strukturen. Sie betont die Bedeutung von Governance-Tools zur Automatisierung von Prozessen wie der Teams-Raum-Erstellung und dem Management externer Nutzer. Diese Lösungen helfen, Wildwuchs zu vermeiden und die Produktivität zu steigern. Philipp empfiehlt, Governance von Anfang an in die technische Lösung zu integrieren, um einheitliche Strukturen sicherzustellen und die Effizienz der digitalen Zusammenarbeit zu optimieren.

## Kernaussagen
- Die Einführung von Microsoft Teams während der Pandemie hat oft Governance-Aspekte vernachlässigt, was zu unübersichtlichen Strukturen führte.
- Eine klare Governance-Strategie ist essenziell, um Chaos in Teams-Strukturen zu vermeiden und die Akzeptanz der Nutzer zu sichern.
- Technische Lösungen wie Governance-Tools können IT-Abteilungen entlasten und gleichzeitig die Autonomie der Nutzer fördern.
- Die Automatisierung von Prozessen wie Teams-Raum-Erstellung und Gästemanagement spart Ressourcen und reduziert Fehleranfälligkeit.
- Hybrides Arbeiten ist fest etabliert und erfordert digitale Plattformen als Grundlage für effiziente Zusammenarbeit.

## Zitat
> Die Einführung von Microsoft Teams während der Pandemie war oft überstürzt, was dazu führte, dass Governance-Themen zunächst vernachlässigt wurden. Jetzt ist es entscheidend, diese von Anfang an zu integrieren, um Chaos zu vermeiden. – Ute Philipp
Die Balance zwischen Nutzerfreiheit und IT-Kontrolle ist entscheidend. Mitarbeiter sollen autark agieren können, aber innerhalb eines klaren Regelwerks. – Ute Philipp
Eine technische Governance-Lösung wie Teamcenter kann helfen, die Fehleranfälligkeit zu reduzieren und die IT zu entlasten, indem sie Prozesse automatisiert und strukturiert. – Ute Philipp