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title: "Kommunikationsdschungel Digital Workplace? Intranet und Office 365 – digitale Zusammenarbeit in der Organisation erfolgreich gestalten"
description: "Kommunikationsdschungel im Digital Workplace: Erfahren Sie, wie klare Regelwerke und Mitarbeitereinbindung die digitale Zusammenarbeit optimieren."
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published: "2021-05-20"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Kommunikationsdschungel Digital Workplace? Intranet und Office 365 – digitale Zusammenarbeit in der Organisation erfolgreich gestalten

**Aufgezeichnet am:** 28.09.2021
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Julia Röseler](/experten/julia-roeseler.html) — Digital Workplace Consultant, netmedia
- [Markus Mühlhaus](/experten/markus-muehlhaus.html) — Senior Consultant Digital Work, netmedia

Kommunikationsdschungel im Digital Workplace: Erfahren Sie, wie klare Regelwerke und Mitarbeitereinbindung die digitale Zusammenarbeit optimieren.

Im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 diskutieren die Digital Workplace Consultants von netmedia die Herausforderungen und Lösungsansätze für die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Der Beitrag zeichnet sich durch einen praxisnahen Zugang aus, der die Integration von Microsoft 365 in den Fokus rückt. Die Consultants beleuchten, wie eine ganzheitliche Betrachtung von Mindset, Toolset, Skillset und Regelwerken zu einer effizienten Kommunikationsarchitektur führen kann. Dabei wird die Notwendigkeit betont, Mitarbeitende aktiv in die Gestaltung digitaler Tools und Prozesse einzubeziehen, um Akzeptanz und Mehrwert zu schaffen.
Zentrale Erkenntnisse des Vortrags sind die Bedeutung klarer Regelwerke und die Einbindung der Mitarbeitenden, um digitale Arbeitsprozesse erfolgreich zu gestalten. Die vier Dimensionen Mindset, Toolset, Skillset und Regelwerke werden als integraler Bestandteil eines nachhaltigen Change Managements hervorgehoben. Praktische Beispiele verdeutlichen, wie Unternehmen durch systematische Analyse und kontinuierliche Anpassung die Komplexität digitaler Tools reduzieren können. Der Evergreen-Ansatz von Microsoft wird als Chance gesehen, regelmäßig neue Mehrwerte zu erschließen. Die Diskussion zeigt, dass ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess notwendig ist, um den digitalen Arbeitsplatz effektiv zu nutzen und die Zusammenarbeit zu optimieren.

## Kernaussagen
- Eine effiziente digitale Kommunikation erfordert klare Regelwerke, die von Mitarbeitenden verstanden, akzeptiert und umgesetzt werden.
- Die vier Dimensionen Mindset, Toolset, Skillset und Regelwerke müssen ganzheitlich betrachtet werden, um digitale Arbeitsprozesse erfolgreich zu gestalten.
- Die Einbindung von Mitarbeitenden in die Gestaltung digitaler Tools und Prozesse ist essenziell, um Akzeptanz und Mehrwert zu schaffen.
- Ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess ist notwendig, um digitale Tools und Kommunikationswege an die sich wandelnden Bedürfnisse der Organisation anzupassen.
- Change Management sollte durch eine klare Zielsetzung, regelmäßiges Feedback und eine nachhaltige Kommunikation begleitet werden.

## Zitat
> Wir brauchen klare, einheitliche Regeln für die Nutzung digitaler Tools, die von allen Mitarbeitenden verstanden, akzeptiert und gelebt werden. – Julia Röseler
Enablement von Digital Skillset und Mindset sollte ein Fokusthema sein, bei dem alle Bereiche involviert sind. – Julia Röseler
Mehrwert findet dort statt, wo Arbeitsprozesse real gelebt werden. Deswegen ist es wichtig, die Mitarbeitenden einzubeziehen und digitale Tools zu nutzen, um die Arbeit weniger komplex zu machen. – Markus Mühlhaus