---
title: "Wolke 365 – Der Digitale Arbeitsplatz beginnt mit dem Umparken im Kopf"
description: "Praxisnaher Einblick in die nutzerzentrierte Einführung hybrider Arbeitsmodelle, Shared Desk und digitaler Kollaboration mit Microsoft 365."
canonical_url: "https://www.shift-work.de/mediathek/asset/mehr-austausch-engagement-durch-die-einfuehrung-einer-mitarbeiter-app.html"
published: "2021-12-17"
updated: "2026-04-23"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
---

# Wolke 365 – Der Digitale Arbeitsplatz beginnt mit dem Umparken im Kopf

**Aufgezeichnet am:** 16.02.2022
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Meike Holle](/experten/meike-holle.html) — Teamlead IT Marketing & Adoption, AGRAVIS Raiffeisen AG
- [Jörg Grave](/experten/joerg-grave.html) — Head of IT Professional Services & Workplace Management, AGRAVIS Raiffeisen AG

Praxisnaher Einblick in die nutzerzentrierte Einführung hybrider Arbeitsmodelle, Shared Desk und digitaler Kollaboration mit Microsoft 365.

Im Mittelpunkt steht die Transformation des digitalen Arbeitsplatzes in einem großen Agrar- und Dienstleistungsunternehmen mit rund 6.500 Mitarbeitenden und 400 Standorten. Die Speaker geben einen praxisorientierten Einblick in die Einführung von Microsoft 365 („Wolke 365“) und Teams, die Standardisierung der Geräteverwaltung sowie die Umsetzung hybrider Arbeitsmodelle. Besonderes Augenmerk liegt auf der konsequenten Nutzerzentrierung und der Rolle der IT-Abteilung als Partner und Lösungsanbieter. Die Verbindung von technischer Migration und Change Management wird anhand konkreter Maßnahmen wie der Einführung eines Adoption Leads, inkrementellen Rollouts und gezielter Kommunikationsstrategien dargestellt.
Die inhaltlichen Schwerpunkte umfassen die Standardisierung der Arbeitsplatz-Ausstattung über Intune, die Integration des Intranets in die neue Plattform, die Einführung von Shared Desk-Konzepten und die Entwicklung flexibler Raumkonzepte für hybride Zusammenarbeit. Die Speaker beschreiben, wie Mitarbeitende durch Testgruppen, Feedbackschleifen und ein jederzeit ansprechbares Change-Team aktiv in den Prozess eingebunden werden. Herausforderungen wie Akzeptanz für Shared Desk und die Gefahr monolithischer Plattformen werden adressiert, indem auf Integration, Nutzerfokus und iterative Umsetzung gesetzt wird. Die Transformation wird als kontinuierlicher Prozess verstanden, bei dem Kollaboration, Eigenverantwortung und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Vordergrund stehen.

## Kernaussagen
- <p>Die Veränderung zum digitalen Arbeitsplatz beginnt mit einem Umparken im Kopf und erfordert ein starkes Nutzerfokus- und Change Management.
- Die technische Einführung von Wolke 365 und Teams wurde durch eine standardisierte Geräteverwaltung und zentrale Softwarebereitstellung unterstützt.
- Shared Desk und hybride Arbeitsmodelle stellen hohe Anforderungen an Kommunikation, Raumgestaltung und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.
- Die Integration von Intranet, Kollaborationsplattformen und mobilen Lösungen ist entscheidend für Akzeptanz und effiziente Zusammenarbeit.
- Die IT-Abteilung wird durch Sichtbarkeit und partnerschaftliche Einbindung der Anwender als Lösungsanbieter wahrgenommen.</p>

## Zitat
> Der digitale Arbeitsplatz beginnt nicht mit Technik, sondern mit dem Umparken im Kopf – Veränderung muss beim Wollen der Anwender ansetzen. – Meike Holle
Der Nutzer entscheidet über den Erfolg, nicht die Technik – wir stellen die Mitarbeitenden konsequent in den Mittelpunkt und integrieren sie frühzeitig in den Wandel. – Jörg Grave
Kollaboration und Akzeptanz entstehen nur, wenn wir aus der Kundenbrille denken und echten Mehrwert für die Mitarbeitenden schaffen. – Meike Holle