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title: "Mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen zum Unternehmenserfolg"
description: "Effiziente Teamverwaltung durch Vorlagen und Automatisierung: Optimieren Sie Zusammenarbeit und entlasten Sie Ihre IT-Abteilung."
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published: "2021-05-20"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen zum Unternehmenserfolg

**Aufgezeichnet am:** 28.09.2021
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Georgios Papazafiris](/experten/georgios-papazafiris.html) — Pre-Sales Manager, Powell Software

Effiziente Teamverwaltung durch Vorlagen und Automatisierung: Optimieren Sie Zusammenarbeit und entlasten Sie Ihre IT-Abteilung.

Georgios Papazafiris, Pre-Sales Manager bei Powell Software, beleuchtet in seinem Vortrag die effiziente Verwaltung und Strukturierung von Microsoft Teams in großen Unternehmen. Der Fokus liegt auf der Implementierung von Governance-Richtlinien, Vorlagenmanagement und Automatisierung, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die IT-Abteilungen zu entlasten. Durch die Nutzung der Plattform Powell Teams können Teams skalierbar und governance-konform betrieben werden, was insbesondere für IT-Administratoren und Abteilungsleiter von Bedeutung ist. Die vorgestellten Lösungen bieten eine strukturierte Herangehensweise, um Wildwuchs in Teams zu vermeiden und die Nutzererfahrung zu optimieren.
Der Vortrag zeigt praxisnah, wie Vorlagen und automatisierte Genehmigungsprozesse die Effizienz in der Teamverwaltung steigern. Papazafiris demonstriert anhand eines Onboarding-Prozesses, wie vordefinierte Strukturen und Berechtigungen in Teams implementiert werden können. Die Integration von Tags erleichtert die Kategorisierung und Suche, während das Lifecycle Management die Kontrolle über die Teamlaufzeiten ermöglicht. Die vorgestellten Methoden bieten IT-Administratoren und Abteilungsleitern die Möglichkeit, eigenständig Teams zu verwalten und gleichzeitig die administrative Kontrolle zu behalten. Der Einsatz von Powell Teams als Erweiterung für Microsoft Teams wird als notwendige Ergänzung zur nativen Funktionalität von Teams dargestellt, um eine unternehmensweite Steuerung zu gewährleisten.

## Kernaussagen
- Governance-Richtlinien sind essenziell, um Wildwuchs in Microsoft Teams zu vermeiden und die IT-Administration zu entlasten.
- Vorlagen ermöglichen standardisierte Strukturen in Teams, die die Zusammenarbeit und Orientierung für Nutzer verbessern.
- Automatisierte Genehmigungsprozesse reduzieren den Aufwand für die IT und ermöglichen Abteilungsleitern, eigenständig Teams zu verwalten.
- Die Integration von Tags und Namenskonventionen erleichtert die Kategorisierung und Suche nach Teams.
- Lifecycle-Management für Teams stellt sicher, dass inaktive Teams identifiziert und entfernt oder verlängert werden können.

## Zitat
> Wir bieten umfassende Plattformen für den digitalen Arbeitsplatz, die Unternehmenskommunikation, Engagement, Zusammenarbeit und Produktivität der Mitarbeiter fördern sollen. – Georgios Papazafiris
Ohne Governance-Strukturen für Teams entsteht schnell ein Wildwuchs, der die IT überfordert und die Benutzererfahrung beeinträchtigt. – Georgios Papazafiris
Governance ist entscheidend für eine bessere User Experience und hilft der IT, die Kontrolle zu behalten. Vorlagen können auch über bestehende Teams gestülpt werden, um Standards zu etablieren. – Georgios Papazafiris