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title: "Praxisbeispiel: Wahl statt Qual - DIY-Tipps für den Office 365-Werkzeugkasten"
description: "Anwenderzentrierte Einführung von Office 365: Erfahren Sie, wie Sie die richtigen Tools wählen und Mitarbeitende effektiv unterstützen."
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published: "2020-07-30"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Praxisbeispiel: Wahl statt Qual - DIY-Tipps für den Office 365-Werkzeugkasten

**Aufgezeichnet am:** 30.09.2020
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Fabian Badersbach](/experten/fabian-badersbach.html) — Senior Consultant Digital Adoption, contexxt.ai

Anwenderzentrierte Einführung von Office 365: Erfahren Sie, wie Sie die richtigen Tools wählen und Mitarbeitende effektiv unterstützen.

Im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 beleuchten Meike Holle und Fabian Badersbach die anwenderzentrierte Einführung und Nutzung von Office 365 in Unternehmen. Der Beitrag bietet praxisnahe Einblicke in die Herausforderungen und Lösungen bei der digitalen Adaption von Tools, insbesondere in mittelständischen B2B-Unternehmen der Landwirtschaft. Die Diskussion fokussiert auf die Integration der Anwendersicht in IT-Projekte und die Notwendigkeit, Mitarbeitende bei der Auswahl und Nutzung der richtigen Werkzeuge zu unterstützen. Dabei wird die Bedeutung einer strukturierten Herangehensweise an die Tool-Nutzung hervorgehoben, um Überforderung zu vermeiden und die Produktivität zu steigern.
Zentrale Erkenntnisse sind die Notwendigkeit, die spezifischen Anforderungen der Anwender zu berücksichtigen und die Tools entsprechend der Aufgabenstellung und Zielgruppe auszuwählen. Multitools wie Microsoft Teams bieten Flexibilität, sollten jedoch gezielt eingesetzt werden, um Übernutzung zu vermeiden. Holle und Badersbach betonen die Wichtigkeit, unterschiedliche Lernverhalten zu adressieren und vielfältige Schulungsformate anzubieten. Praktische Beispiele, wie die Nutzung von Microsoft Forms zur Vereinfachung von Umfragen, verdeutlichen den Mehrwert einer anwenderzentrierten Einführung. Die Diskussion unterstreicht, dass die Kenntnis der Funktionen und Einsatzmöglichkeiten der Tools entscheidend für eine souveräne und produktive Nutzung im Unternehmenskontext ist.

## Kernaussagen
- Die richtige Toolauswahl hängt von der spezifischen Aufgabe und Zielgruppe ab.
- Multitools wie Microsoft Teams bieten Flexibilität, sollten jedoch nicht für alle Aufgaben genutzt werden, um Überforderung zu vermeiden.
- Anwenderzentrierte Einführung von IT-Systemen erfordert Berücksichtigung unterschiedlicher Lernverhalten und Ausgangsniveaus.
- Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit erfordern die Nutzung passender Tools basierend auf kulturellen und organisatorischen Gegebenheiten.
- Spezialtools sollten gezielt für spezifische Aufgaben eingesetzt werden, um Mehrwert zu schaffen.

## Zitat
> Die Anwender müssen zur richtigen Zeit das richtige Tool einsetzen können. Das sagt sich leicht, aber wie bringt man sie dazu, das passende Werkzeug auszuwählen? – Maik
Es gibt nicht die eine Antwort, sondern man muss fragen: Was wollen wir wirklich tun und mit wem wollen wir es tun? – Fabian Marasbach
Multitools werden oft missbraucht. Man muss aufpassen, dass nicht alles in einem Tool abgebildet wird, um die Komplexität zu vermeiden. – Fabian Marasbach