Martin Stubbs-Partridge und Rebecca Ryce vom Scottish Funding Council beleuchten die digitale Transformationsreise ihrer Organisation im Kontext hybrider Arbeitsumgebungen. Der Fokus liegt auf der Einführung und Optimierung von Viva Engage als Engagement-Plattform in einer öffentlichen Bildungseinrichtung. Die beiden Experten bieten praxisnahe Einblicke in die Segmentierung der Belegschaft, die Integration von Microsoft-Tools und die iterative Entwicklung der internen Kommunikationsstrategie. Diese Perspektive ermöglicht es, die Herausforderungen und Lösungen bei der Umsetzung digitaler Kommunikationsplattformen im öffentlichen Sektor zu verstehen.
Die Einführung von Viva Engage erfolgt in zwei Phasen, wobei zunächst Communities etabliert werden, um informelles Lernen und Austausch zu fördern. Die Segmentierung der Belegschaft in "Katzen" und "Hunde" ermöglicht eine zielgerichtete Ansprache, die die Effektivität der Kommunikationsstrategie erhöht. Iteratives Testen und Stakeholder-Buy-in erweisen sich als entscheidend für den Erfolg der digitalen Transformation. Die Nutzung von Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und Omnia wird flexibel gestaltet, um unterschiedlichen Nutzerbedürfnissen gerecht zu werden. Die Integration von KI-gestützten Services und personalisierten Inhalten steht als nächste Entwicklungsstufe an, um die Mitarbeitererfahrung weiter zu optimieren.