The Digital Work FORUM is annual conference for discussing how digital work takes shape in real organisational contexts. Topics have evolved over time—from collaboration platforms and hybrid work models to the practical realities of AI adoption in daily work. While some patterns of change are well known, the current phase introduces new challenges for collaboration, leadership and organisational coordination.

To include our international audience, we are offering a dedicated English morning programme on 11 February (09:00–11:00 CET). It provides a focused entry point into this year’s discussion before the forum continues in German.

Programm | 2025

Programm

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EINFÜHRUNG
08:50 Uhr

Einführung & Icebreaker: Digital Work mit Performance-Booster – wenn KI, Kollaboration und Wissen zusammenspielen

  • KI-Integration in Teams: Herausforderungen, Governance und kultureller Wandel für effektive Zusammenarbeit und Qualitätssicherung.
09:10 Uhr

AI AT WORK: NAVIGATING PRODUCTIVITY & GOVERNANCE

KEYNOTE
09:25 Uhr
Cerys Hearsey

Collaborative Approaches as the Missing Link in AI Adoption Strategies

  • Cerys Hearsey zeigt, wie Teams durch neue Führungskompetenzen und Methoden KI-Integration in Großunternehmen optimieren können.
Sprecher/in: Cerys Hearsey , Principal & Lead Consultant, Postshift
PRACTICE
10:10 Uhr
Kim England-Godber

From AI Enablement to AI Upskilling – A Journey Report

  • AI-Kompetenzaufbau bei Pearson: Integration, Lernpfade und Community stärken die Akzeptanz und Anwendung von AI im Arbeitsalltag.
Sprecher/in: Kim England-Godber , Vice President, Digital Employee Experience and Community Engagement, Pearson plc
PRACTICE
10:50 Uhr
Ainsleigh Walker

Launching an AI-Powered Knowledge Management and Intranet Platform

  • AI-gestützte Plattformen optimieren Wissensmanagement und steigern Mitarbeiterengagement durch effektive Suchfunktionen und Chatbots.
Sprecher/in: Ainsleigh Walker , Senior Manager in Internal Communications, EcoVadis
PAUSE
11:00 Uhr
Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat
11:20 Uhr

INTRANET, KOLLABORATION & KI – EMPFEHLUNGEN FÜR DAS ÖKOSYSTEM DER ZUKUNFT

TALK
11:20 Uhr
Dr. Julian Bahrs

Intranet-Architektur trifft KI: Wie sieht ein modernes M365-Intranet im KI-Zeitalter aus?

  • KI-Integration in M365-Intranets: Herausforderungen, Chancen und die Rolle kuratierter Inhalte für optimierte User Experience.
Sprecher/in: Dr. Julian Bahrs , Principal Consultant & Managing Director, IPI GmbH
PRACTICE
11:50 Uhr
Alexandra Junke

Copilot an Bord: Wie wir bei tesa SE die Zukunft der Arbeit gestalten

  • Microsoft Copilot bei tesa SE: Strategien zur KI-Integration, Change-Management und Compliance in globalen Fertigungsprozessen.
Sprecher/in: Alexandra Junke , IT Digital Collaboration Specialist, tesa SE
TALK
12:30 Uhr
Patrick Hiebert

Die Zukunft der Employee Experience: Die neue Grenze der Produktivität

  • KI-gestützte Plattformen optimieren die Employee Experience und steigern Produktivität durch digitale Integration von Frontline-Mitarbeitenden.
Sprecher/in: Patrick Hiebert , Country Lead DACH, LumApps
DISKUSSION
13:05 Uhr
Harald Schirmer

Diskussion: Digitale Souveränität im Intranet- und Kollaborationsökosystem

  • Digitale Souveränität in Intranet-Ökosystemen: Risiken unkontrollierter Daten und KI-Integration analysiert. Entscheidungsmodelle vorgestellt.
Diskussion: Björn Negelmann , Head of Content & Conferences, Kongress Media Harald Schirmer , Digital Transformation & Change Expert Felix Schröder , CEO, elbchAI
PAUSE
13:20 Uhr
Virtuelle Lunch-Pause mit Networking & Chat
13:50 Uhr

KI-ADOPTION & DIE NEUORDNUNG VON COLLABORATIVE WORK

TALK
14:00 Uhr
Dr. Alexander Klier

Kollaborativ gestützte Räume mit KI

  • KI in kollaborativen Prozessen: Risiken, Chancen und die Bedeutung psychologischer Sicherheit in kleinen technologiegetriebenen Unternehmen.
Sprecher/in: Dr. Alexander Klier , Senior Change Consultant Soziale Organisationen und kollaboratives Organisationslernen, ESBYTE
DISKUSSION
14:40 Uhr

Diskussion: Führungskräfteentwicklung für KI-gestützte Teamarbeit

  • Führungskräfte als KI-Orchestratoren: Integration, Verantwortung und kultureller Wandel in der Teamarbeit. Erkenntnisse aus der Panel-Diskussion.
Diskussion: Björn Negelmann , Head of Content & Conferences, Kongress Media Steffi Gröscho , Geschäftsführerin, perlrot. digital communication + collaboration + culture Alexander Kluge , Geschäftsführender Gesellschafter, kluge+konsorten Nadine Soyez , AI Consultant & Advisor, Designing AI Heroes Dr. Paul Kruse , Director Products & Portfolio, Communardo Smart Work GmbH
DISKUSSION
15:00 Uhr
Townhall-Diskussion: Zusammenfassung der Konferenzergebnisse
ENDE
15:20 Uhr
Ende und Ausklang
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