Bench Learning Programm

Digital Workplace Governance aufbauen

Wie bleibt Euer Digital Workplace steuerbar, wenn Teams, Sites, Zugriffe und KI-Nutzung wachsen? Im Bench Learning vergleicht Ihr Eure Governance mit anderen Organisationen und entwickelt einen belastbaren Rahmen für Strukturen, Lifecycle, Berechtigungen und Ownership.
M365-Administratoren Collaboration Architects IT Governance Manager Digital Workplace Architects
Format und Ablauf
Das Thema

Woran wir gemeinsam arbeiten

Naming, Vorlagen und Provisionierung so gestalten, dass Zusammenarbeit skalierbar und beherrschbar bleibt.
Entstehung, Nutzung, Inaktivität, Archivierung und Löschung von Teams, Sites und Gruppen sauber regeln.
Rollen, externe Zugänge und sensible Bereiche konsistent absichern.
Zentrale Regeln, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten zwischen IT und Fachbereichen klar organisieren.
Oversharing, Informationsarchitektur und neue Kontextanforderungen durch Copilot und agentische Systeme einordnen.
Dein Nutzen

Was du aus dem Programm mitnimmst

Einblick in unterschiedliche Governance-Modelle und Reifegrade anderer Organisationen.
Klarer Blick auf Struktur, Lifecycle, Berechtigungen und Ownership.
Konkrete Ansätze für Standardisierung, Zugriffssteuerung und Governance.
Eigener Governance-Review mit Prioritäten und nächsten Schritten.
Ablauf

Ablauf

01

Vorbefragung & Assessment Meetup

Termin 1

Wildwuchs, Governance-Lücken und offene Steuerungsfragen werden vorab sichtbar gemacht und gemeinsam eingeordnet.

02

Kick-off & Standortbestimmung

Termin 2

Strukturen, Lifecycle, Berechtigungen und Ownership der eigenen M365-Umgebung werden eingeordnet.

03

Peer-Vergleich

Termin 3

Governance-Modelle, Standards und Verantwortlichkeiten anderer Organisationen werden miteinander verglichen.

04

Struktur und Lifecycle ordnen

Termin 4

Provisionierung, Naming, Nutzung, Archivierung und Löschung von Teams, Sites und Gruppen werden gegenübergestellt.

05

Zugriffe und Ownership steuern

Termin 5

Berechtigungen, externe Zugänge, Verantwortlichkeiten und Ausnahmen werden auf Konsistenz und Steuerbarkeit geprüft.

06

KI-Readiness und Prioritäten

Termin 6

Copilot und agentische Systeme werden als Governance-Stresstest genutzt und Anpassungsfelder priorisiert.

07

Ergebnisse verdichten

Termin 7

Governance-Review, priorisierte Maßnahmen und nächste Schritte werden dokumentiert.

Passt das zu dir?

Wenn diese Fragen gerade auf deinem Tisch liegen