Bench Learning Programm

Digital Workplace Governance aufbauen

Wie baut Ihr eine tragfähige Governance-Architektur für Microsoft 365 — und schafft damit die Voraussetzung für kontrollierten Copilot- und KI-Einsatz? Im Bench-Learning-Programm vergleicht Ihr Eure Teams-/SharePoint-Strukturen, Lifecycle-Management und Berechtigungsmodelle mit anderen Organisationen und entwickelt eine eigene Governance-Audit-Checkliste.
M365-Administratoren Collaboration Architects IT Governance Manager Digital Workplace Architects
Format und Ablauf
Das Thema

Woran wir gemeinsam arbeiten

Naming Conventions, Vorlagen und Provisionierung als Grundlage einer arbeitsfähigen Architektur.

Umgang mit inaktiven Teams, Sites und Gruppen, Governance statt Wildwuchs.

Rollen, externe Zugänge, sensible Bereiche absichern.

Informationsarchitektur, Oversharing vermeiden, neue Kontextarchitektur-Anforderungen durch agentische Systeme.

zentrale Kontrolle und Fachbereichs-Bedürfnisse in Einklang bringen, Change-Kommunikation von Governance-Regeln.

Dein Nutzen

Was du aus dem Programm mitnimmst

Einblick in unterschiedliche Governance-Modelle und Reifegrade anderer Organisationen.

Strukturierter Blick auf zentrale Governance-Dimensionen (Struktur, Lifecycle, Berechtigungen, Copilot-Readiness).

Vorgehensweisen für Standardisierung und Change-Kommunikation mit Voraussetzungen und Konsequenzen.

Eigene Governance-Audit-Checkliste und Priorisierungsplan als Ergebnis-Artefakt, verdichtet in einem gemeinsamen Bench Paper.

Ablauf

Ablauf

01

Kick-off & Assessment

Termin 1

Ausgangslage der eigenen M365-Umgebung, Governance-Lücken und offene Fragen werden eingeordnet.

02

Projekte und Ausgangslagen im Peer-Vergleich

Termin 2

Bestehende Teams-/SharePoint-Strukturen, Lifecycle- und Berechtigungsmodelle werden gespiegelt.

03

Lösungswege und Muster verstehen

Termin 3

Governance-Modelle unterschiedlicher Organisationen (Standardisierung vs. Flexibilität) werden gegenübergestellt.

04

Trends, Impulse und neue Perspektiven

Termin 4

Copilot-/KI-Readiness und Kontextarchitektur durch agentische Systeme.

05

Handlungsoptionen entwickeln

Termin 5

Peer-Erfahrungen werden auf eigene Governance-Audit-Fragen zurückgeführt, ein Priorisierungsplan entsteht.

06

Ergebnisse verdichten und übertragen

Termin 6

Governance-Audit-Checkliste und Priorisierungsplan werden dokumentiert.

Passt das zu dir?

Wenn diese Fragen gerade auf deinem Tisch liegen