Im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 beleuchten Rainer Person_3 und Dirk Person_6 die digitale Transformation in föderalen Nonprofit-Organisationen. Der Beitrag bietet praxisnahe Einblicke in die Herausforderungen und Lösungen bei der Einführung digitaler Tools wie Microsoft Teams und SharePoint, um die interne Kommunikation und Kollaboration zwischen Haupt- und Ehrenamt zu verbessern. Die föderale Struktur der Organisationen stellt dabei eine besondere Herausforderung dar, die durch eine zentrale IT-Infrastruktur und kulturellen Wandel adressiert wird. Der Fokus liegt auf der Integration digitaler Werkzeuge und der Förderung von Akzeptanz durch attraktive Implementierungsstrategien.
Zentrale Erkenntnisse des Beitrags sind die Notwendigkeit eines kulturellen Wandels und die Bedeutung einer zentralen Plattform wie Office 365, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Die ProSci-Methode wird als Change-Management-Ansatz hervorgehoben, der die Einbindung aller Akteure sicherstellt. Praktische Beispiele zeigen, wie digitale Tools in verschiedenen Bereichen, von der Pflege bis zum Rettungsdienst, eingesetzt werden, um Prozesse zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. Die Transformation umfasst nicht nur technische Anpassungen, sondern auch die Schaffung neuer Arbeitswelten und mobiler Arbeitsmöglichkeiten, um den Anforderungen der föderalen Strukturen gerecht zu werden.
