Judith Weisbecker, Consultant Future Digital Workplace bei der Lufthansa Group, beleuchtet die Einführung von Office 365 als digitaler Arbeitsplattform in einem Großunternehmen. Der Praxisbericht richtet sich an Projektleiter für digitale Transformation und HR-Manager in globalen Organisationen. Im Fokus steht die Implementierung neuer Arbeitsweisen durch Mitarbeiterbefähigung und Multiplikatorennetzwerke. Die Lufthansa Group nutzt Office 365, um eine übergreifende Kollaborationsmöglichkeit zu schaffen und die Effizienz abteilungsübergreifend zu steigern. Ein besonderes Merkmal des Projekts ist der Aufbau eines Multiplikatorennetzwerks, das als direkter Ansprechpartner in den Organisationseinheiten fungiert und die Akzeptanz digitaler Arbeitsweisen fördert.
Zentrale Erkenntnisse des Beitrags sind die Notwendigkeit einer emotionalen Ansprache der Mitarbeitenden und die kontinuierliche Anpassung an die digitale Transformation. Weisbecker betont die Bedeutung eines ganzheitlichen Ansatzes, der Mindset, Skillset und Toolset umfasst. Die Einführung von Office 365 wird durch ein kleines internes Team und externe Beratung unterstützt. Ein Regelwerk, das gemeinsam mit den Mitarbeitenden entwickelt wird, bietet Orientierung ohne Einschränkung. Die Diskussion hebt die kontinuierliche Entwicklung der digitalen Tools hervor und die Notwendigkeit, Mitarbeitende dauerhaft zu begleiten und zu befähigen. Die Transformation wird als gemeinschaftlicher Prozess verstanden, bei dem Multiplikatoren und eine starke Sponsorenschaft aus dem Management entscheidend sind.
