Auf Kurs zu neuen Arbeitsweisen in der Lufthansa Group - Erfolgsfaktor Enablement bei der Microsoft 365 Einführung

Auf Kurs zu neuen Arbeitsweisen in der Lufthansa Group - Erfolgsfaktor Enablement bei der Microsoft 365 Einführung
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
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Judith Weisbecker zeigt, wie Office 365 die Zusammenarbeit in der Lufthansa Group transformiert und Multiplikatoren die Akzeptanz fördern.

Judith Weisbecker, Consultant Future Digital Workplace bei der Lufthansa Group, beleuchtet die Einführung von Office 365 als digitaler Arbeitsplattform in einem Großunternehmen. Der Praxisbericht richtet sich an Projektleiter für digitale Transformation und HR-Manager in globalen Organisationen. Im Fokus steht die Implementierung neuer Arbeitsweisen durch Mitarbeiterbefähigung und Multiplikatorennetzwerke. Die Lufthansa Group nutzt Office 365, um eine übergreifende Kollaborationsmöglichkeit zu schaffen und die Effizienz abteilungsübergreifend zu steigern. Ein besonderes Merkmal des Projekts ist der Aufbau eines Multiplikatorennetzwerks, das als direkter Ansprechpartner in den Organisationseinheiten fungiert und die Akzeptanz digitaler Arbeitsweisen fördert.


Zentrale Erkenntnisse des Beitrags sind die Notwendigkeit einer emotionalen Ansprache der Mitarbeitenden und die kontinuierliche Anpassung an die digitale Transformation. Weisbecker betont die Bedeutung eines ganzheitlichen Ansatzes, der Mindset, Skillset und Toolset umfasst. Die Einführung von Office 365 wird durch ein kleines internes Team und externe Beratung unterstützt. Ein Regelwerk, das gemeinsam mit den Mitarbeitenden entwickelt wird, bietet Orientierung ohne Einschränkung. Die Diskussion hebt die kontinuierliche Entwicklung der digitalen Tools hervor und die Notwendigkeit, Mitarbeitende dauerhaft zu begleiten und zu befähigen. Die Transformation wird als gemeinschaftlicher Prozess verstanden, bei dem Multiplikatoren und eine starke Sponsorenschaft aus dem Management entscheidend sind.

Neue Arbeitsweisen erfordern neue Wege. Es ist entscheidend, die Mitarbeiter emotional zu berühren und sie dort abzuholen, wo sie stehen. – Judith Weisbecker


Es gibt keine finale Destination. Der Weg ist das Ziel, und wir müssen uns kontinuierlich weiterentwickeln und anpassen. – Judith Weisbecker


Ein starkes Mindset, das offen für Neues ist, ist unerlässlich. Nur so können wir die Komfortzone verlassen und innovative Arbeitsmethoden einführen. – Judith Weisbecker

  • Die Einführung von Office 365 erfordert eine klare Kommunikation, emotionales Abholen der Mitarbeiter und kontinuierliche Befähigung.
  • Ein Multiplikatorennetzwerk wie die Smart Guides ist ein entscheidender Hebel, um digitale Transformation in großen Organisationen voranzutreiben.
  • Regeln und Leitplanken sollten gemeinsam mit den Mitarbeitern entwickelt werden, um Orientierung zu bieten, ohne einzuengen.
  • Ein ganzheitlicher Ansatz mit Fokus auf Mindset, Skillset und Toolset ist essenziell für die erfolgreiche Einführung neuer Arbeitsweisen.
  • Die digitale Transformation ist ein kontinuierlicher Prozess ohne finales Ziel, der regelmäßige Anpassungen und Reflexion erfordert.

Die Einführung von Office 365 in der Lufthansa Group beleuchtet die strategische Relevanz von Mitarbeiterbefähigung in der digitalen Transformation großer Unternehmen. Im Spannungsfeld zwischen technologischem Fortschritt und menschlicher Akzeptanz wird deutlich, dass die erfolgreiche Implementierung digitaler Arbeitsplattformen nicht allein von der Technologie abhängt, sondern maßgeblich von der emotionalen und praktischen Einbindung der Belegschaft. Der Beitrag thematisiert die Herausforderung, in einer heterogenen Belegschaft mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Arbeitsumfeldern eine einheitliche Akzeptanz und Nutzung neuer Tools zu erreichen. Dabei offenbart sich ein struktureller Widerspruch: Während die Technologie schnelle Anpassungen und Flexibilität erfordert, sind die kulturellen und organisatorischen Strukturen oft träge und widerständig gegenüber Veränderungen. Diese Diskrepanz zwischen technologischem Potenzial und kultureller Realität stellt eine zentrale Barriere dar, die es zu überwinden gilt.


Der Vortrag von Judith Weisbecker bietet handlungsrelevante Impulse, indem er auf die Bedeutung eines ganzheitlichen Ansatzes aus Mindset, Skillset und Toolset hinweist. Die Etablierung eines Multiplikatorennetzwerks, wie der Smart Guides, wird als entscheidender Hebel für die Förderung der Akzeptanz und Nutzung digitaler Arbeitsweisen hervorgehoben. Diese Prinzipien fordern die Zielgruppe auf, über traditionelle Hierarchien hinauszudenken und partizipative Strukturen zu fördern, die den Mitarbeitenden Raum für Kreativität und Eigenverantwortung bieten. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einem rein technologischen Fokus hin zu einem integrativen Ansatz, der die menschlichen Aspekte der Transformation in den Vordergrund stellt. Damit leistet er einen wertvollen Beitrag zur strategischen Neuausrichtung von Change-Prozessen in Großunternehmen, indem er die Notwendigkeit betont, Mitarbeitende nicht nur als Nutzer, sondern als aktive Gestalter des Wandels zu betrachten.

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