Mit Moments that Matter zum besseren Miteinander

Mit Moments that Matter zum besseren Miteinander
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar

Moments that Matter: Optimieren Sie gezielt Berührungspunkte in der Employee Experience für nachhaltige Verbesserungen im Arbeitsumfeld.

Pia Helena Kaffka, Employee Experience Ambassador bei Communardo, präsentiert in ihrer Keynote bei den Shift/HR Talks 2022 einen innovativen Ansatz zur Verbesserung der Employee Experience. Sie betont die Bedeutung der "Moments that Matter" innerhalb der Employee Experience Journey und fordert einen Perspektivwechsel hin zur konsequenten Einbeziehung der Mitarbeitenden. Kaffka nutzt Methoden aus der User und Customer Experience, um die Mitarbeitenden-Erfahrung ganzheitlich zu betrachten. Sie plädiert für einen Mindset-Change, weg von kurzfristigen Maßnahmen hin zur aktiven Gestaltung nachhaltiger Interaktionen.


Kaffka erläutert, dass die Employee Experience durch die Qualität aller Berührungspunkte mit der Organisation definiert wird. Sie hebt hervor, dass spezifische, messbare Momente innerhalb dieser Journey gezielt optimiert werden können. Design Thinking dient als methodischer Rahmen, um die relevanten Interaktionen zu identifizieren und zu analysieren. Kaffka kritisiert kurzfristige Maßnahmen wie Kickertische, die nur temporär die Zufriedenheit steigern. Stattdessen empfiehlt sie, sich auf Momente mit hohem Impact zu konzentrieren, die durch datenbasierte Analysen und die Nutzung von Personas identifiziert werden. So kann die Employee Experience nachhaltig verbessert und ein besseres Miteinander gefördert werden.

Die wahrgenommene Qualität der Berührungspunkte, vom Erstkontakt bis zum Ausstieg, definiert die Employee Experience. – Pia Helena Kaffka


Eine stetige Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit, die konstant bleibt und nicht immer wieder abfällt, ist unser Ziel. – Pia Helena Kaffka


Wir müssen unser Miteinander auf spezifische Momente der Interaktion runterbrechen, um sie aktiv zu gestalten. – Pia Helena Kaffka

  • Employee Experience basiert auf der wahrgenommenen Qualität aller Berührungspunkte zwischen Mitarbeitenden und Organisation.
  • Moments that Matter sind spezifische, messbare Momente innerhalb der Employee Experience Journey, die gezielt optimiert werden können.
  • Kurzfristige Maßnahmen wie Kickertische oder kostenloser Kaffee steigern die Zufriedenheit nur temporär und führen nicht zu nachhaltigen Verbesserungen.
  • Die Identifikation relevanter Berührungspunkte erfordert datenbasierte Analysen und die Nutzung von Personas oder Expertengruppen.
  • Ein besseres Miteinander entsteht durch die gezielte Gestaltung und Optimierung von Interaktionen auf Team-, Führungs- und Organisationsebene.

Pia Helena Kaffka thematisiert in ihrer Keynote die strategische Relevanz der "Moments that Matter" innerhalb der Employee Experience Journey. Diese spezifischen, messbaren Momente sind entscheidend für die nachhaltige Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und des Miteinanders in Unternehmen. Kaffka kritisiert die verbreitete Praxis, Employee Experience mit kurzfristigen Maßnahmen wie Kickertischen gleichzusetzen, die nur temporäre Effekte erzielen. Stattdessen fordert sie einen Mindset-Change hin zu einer datenbasierten, ganzheitlichen Betrachtung der Mitarbeitenden-Erfahrung. Dies erfordert eine Transformation der Unternehmensperspektive, weg von oberflächlichen Vergünstigungen hin zu einer tiefgreifenden Optimierung relevanter Berührungspunkte, die das gesamte Arbeitsumfeld positiv beeinflussen.


Kaffka hebt die Bedeutung von Design Thinking hervor, um die Employee Experience strategisch zu gestalten. Sie plädiert für die Nutzung von Personas und Expertengruppen, um relevante Berührungspunkte zu identifizieren und deren Impact zu messen. Diese methodische Herangehensweise ermöglicht es Unternehmen, gezielt an den Interaktionsmomenten mit dem höchsten Einfluss anzusetzen und so eine nachhaltige Veränderung zu bewirken. Kaffkas Beitrag fordert HR-Manager auf, die Perspektive der Mitarbeitenden konsequent einzunehmen und die Employee Experience aktiv zu gestalten. Dies verschiebt den Fokus von kurzfristigen Maßnahmen hin zu einem strategischen, kulturellen Wandel, der die operative Praxis mit langfristigen Unternehmenszielen in Einklang bringt.

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