Praxisbeispiel: MS Teams versus Mitarbeiter-App - Erfahrungen mit ergänzenden Werkzeugen bei der konzernweiten Zusammenarbeit in den Paracelsus-Kliniken

Praxisbeispiel: MS Teams versus Mitarbeiter-App - Erfahrungen mit ergänzenden Werkzeugen bei der konzernweiten Zusammenarbeit in den Paracelsus-Kliniken

MS Teams und Paracelsus Connect revolutionieren die Kommunikation in den Paracelsus-Kliniken. Erfahren Sie, wie digitale Tools den Wandel fördern.

In diesem Praxisbericht wird die parallele Nutzung von Microsoft Teams und einer speziell entwickelten App in den Paracelsus-Kliniken untersucht, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in einem dezentralen Gesundheitsunternehmen zu verbessern. Der Beitrag bietet einen Einblick in die Herausforderungen und Erfolge bei der digitalen Transformation in einer traditionell hierarchischen und papierbasierten Branche. Die Einführung dieser digitalen Werkzeuge wird als entscheidender Schritt zur Förderung von Mitarbeiterengagement und Krisenkommunikation während der COVID-19-Pandemie beschrieben.


Katharina Lutermann erläutert, wie die Kombination aus Microsoft Teams und der App Paracelsus Connect die Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb der Kliniken revolutioniert hat. Teams wird für die fachliche Zusammenarbeit und den schnellen Dialog genutzt, während die App eine Plattform für standortübergreifende Transparenz und Interaktion bietet. Die Pandemie beschleunigte die Akzeptanz dieser Tools, indem sie die Notwendigkeit für vernetztes Arbeiten verdeutlichte. Der Bericht hebt hervor, dass neben technischer Ausstattung auch ein Wandel im Mindset der Mitarbeitenden erforderlich ist, um die digitale Transformation nachhaltig zu gestalten.

Die Einführung von digitalen Tools wie Microsoft Teams und Mitarbeiter-App hat uns geholfen, während der Corona-Krise schnell und effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. – Katharina Lutermann


Die Pandemie war für viele der notwendige Anstoß, um ihre Haltung zu digitalen Arbeitsmethoden zu überdenken und anzupassen. – Katharina Lutermann


Selbst in Krisenzeiten ist es wichtig, nicht nur auf Information und Aufklärung zu setzen, sondern auch auf Beteiligung und Identifikation der Mitarbeiter. – Katharina Lutermann

  • Die Einführung einer Mitarbeiter-App und Microsoft Teams hat die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in den Paracelsus-Kliniken signifikant verbessert.
  • Die Pandemie hat als Katalysator für die Akzeptanz und Nutzung digitaler Tools gedient, insbesondere in einer traditionell hierarchischen und papierbasierten Branche.
  • Krisenkommunikation sollte nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und emotional gestaltet werden, um Identifikation und Engagement zu fördern.
  • Die Kombination aus zentraler Information über die App und teamorientierter Zusammenarbeit über Microsoft Teams ermöglicht eine effektive Bewältigung von Herausforderungen wie der COVID-19-Pandemie.
  • Ein langfristiger Erfolg digitaler Transformation erfordert nicht nur technische Schulungen, sondern auch eine Veränderung des Mindsets der Mitarbeiter.

Die Einführung digitaler Tools wie Microsoft Teams und Mitarbeiter-App in den Paracelsus-Kliniken beleuchtet die strategische Relevanz der digitalen Transformation in einer traditionell hierarchischen und papierbasierten Branche. Der Beitrag macht deutlich, dass die Pandemie als Katalysator für die Akzeptanz und Nutzung dieser Technologien diente, indem sie das „Warum“ für vernetztes Arbeiten lieferte. Ein zentrales Spannungsfeld ist die Veränderungsbarriere, die durch das Mindset der Mitarbeitenden entsteht. Langjährige Mitarbeitende müssen ihre Arbeitsweise grundlegend hinterfragen, was zu Zielkonflikten zwischen der Notwendigkeit zur Digitalisierung und der bestehenden Arbeitskultur führt. Die Herausforderung besteht darin, die digitale Transformation nicht nur technisch, sondern auch kulturell zu verankern, um langfristigen Erfolg zu sichern.


Der Beitrag liefert wertvolle Reflexionsimpulse für Manager in dezentralen Gesundheitsorganisationen, indem er Prinzipien der Krisenkommunikation und Mitarbeiterbindung aufzeigt. Die Nutzung von Microsoft Teams für den fachlichen Austausch und die App Mitarbeiter-App für die breite Kommunikation schafft eine Balance zwischen operativer Praxis und strategischem Ziel. Diese duale Nutzung fördert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Identifikation der Mitarbeitenden mit der Organisation. Der Inhalt fordert dazu auf, digitale Tools nicht nur als technische Lösung, sondern als Motor für kulturellen Wandel zu begreifen. Er verschiebt die Perspektive von einer rein informativen zu einer emotional ansprechenden Kommunikation, die Identifikation und Engagement fördert. Dies zeigt, dass die Integration digitaler Werkzeuge in die Unternehmenskommunikation entscheidend für die erfolgreiche Bewältigung von Krisen und die Förderung einer vernetzten Arbeitskultur ist.

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