Employee Experience als ganzheitlicher Ansatz

Employee Experience als ganzheitlicher Ansatz
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
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Ganzheitliches Employee Experience Management: Digitale Tools, flexible Arbeitsmodelle und mentale Gesundheit im skalierenden Versicherungsunternehmen.

Ein digitaler Versicherungsanbieter mit rund 1.200 Mitarbeitenden setzt auf einen ganzheitlichen Ansatz im Employee Experience Management, der sämtliche Phasen des Employee Life Cycle abdeckt – von Recruiting über Onboarding, Entwicklung und Retention bis zum Offboarding und Alumni-Management. Im Fokus stehen Growth Mindset, flexible Arbeitsmodelle und die Förderung mentaler Gesundheit, eingebettet in eine skalierende Organisation mit hybriden und remote-orientierten Strukturen. Die Perspektive des Employee Communications Lead verdeutlicht, wie ein wachstumsorientiertes, internationales Unternehmen digitale Tools, transparente Kommunikation und systematisches Feedback nutzt, um Mitarbeitende zu binden und als Markenbotschafter:innen zu gewinnen.

Konkret kommen Plattformen wie Slack, Google Workspace, Confluence, Asana und eine Mitarbeitenden-App für Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement zum Einsatz. Flexible Arbeitsmodelle – Remote First, Hybrid, Office First – sind individuell wählbar und werden durch monatliche Pauschalen unterstützt. Angebote zur mentalen Gesundheit umfassen externe Coaching- und Therapiesessions, interne Community-Initiativen sowie offene Kommunikation durch die Geschäftsleitung. Die kontinuierliche Verbesserung basiert auf regelmäßigem, qualitativem und quantitativem Feedback. Herausforderungen bestehen insbesondere in der Skalierung interner Systeme, dem Aufbau organisationaler Lernprozesse und der Etablierung von Mitbestimmungsstrukturen. Der Praxisbericht zeigt, wie die konsequente Einbindung der Mitarbeitenden und die Anpassung an den Unternehmenskontext zentrale Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Engagement und Entwicklung sind.

Hybride Meetings sind, muss ich gar nicht offen sagen, das Allerschlimmste. Eine Seite, die vor Ort ist, und die Online-Situation ist immer schlechter dran. – Phi Tân Cao

Wir wollen wirklich, dass unsere Mitarbeitenden sich wohl damit fühlen, Teil dieses Unternehmens zu sein – nicht nur, weil sie es müssen, sondern weil sie es wollen, auch wenn sie sich weiterentwickeln oder das Unternehmen verlassen. – Phi Tân Cao

Das Wichtigste für uns ist jetzt der Fokus auf asynchrones Arbeiten, weil jedes Problem aktuell wie ein Nagel behandelt wird und das Meeting der einzige Hammer ist – das ist eine katastrophale Erfahrung. – Phi Tân Cao

  • Employee Experience wird als ganzheitlicher Ansatz verstanden, der von der Rekrutierung über Onboarding bis zu Offboarding und Alumni-Management reicht.

  • Growth Mindset, Excitement und Ambassadorship sind zentrale Prinzipien, die entlang der gesamten Employee Journey aktiv gefördert werden.
  • Flexible Arbeitsmodelle (Remote First, Hybrid, Office First) werden individuell wählbar gestaltet und durch Benefits wie monatliche Pauschalen unterstützt.
  • Mentale Gesundheit wird durch externe Coaching- und Therapieangebote, transparente Kommunikation und interne Community-Initiativen aktiv gefördert.
  • Regelmäßiges, qualitatives und quantitatives Feedback der Mitarbeitenden ist Grundlage für kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Employee Experience.

Ein ganzheitlicher Ansatz für Employee Experience Management stellt die strategische Frage, wie Unternehmen in hochdynamischen, digitalen Kontexten nachhaltiges Engagement und Zugehörigkeit erzeugen, ohne in klassische Steuerungs- oder Kontrollmuster zurückzufallen. Die Herausforderung liegt im Spannungsfeld zwischen individueller Autonomie und organisationaler Kohärenz: Flexible Arbeitsmodelle, die freie Wahl des Arbeitsortes und die Förderung mentaler Gesundheit verschieben Verantwortung für Wohlbefinden und Performance stärker auf die Mitarbeitenden, während gleichzeitig die Erwartung an Identifikation und Ambassadorship steigt. Hier wird ein blinder Fleck sichtbar: Die Gefahr, dass die Organisation sich aus der Verantwortung für strukturelle Rahmenbedingungen zurückzieht und individuelle Resilienz als Allheilmittel betrachtet. Gleichzeitig adressiert der Ansatz die Transformation von Führung und Zusammenarbeit, indem er klassische Hierarchien und Präsenzlogiken aufbricht und eine Kultur des Lernens aus Fehlern sowie des offenen Austauschs etabliert. Die operative Realität zeigt jedoch, dass asynchrone Kollaboration und organisationale Lernprozesse nicht automatisch mitwachsen – insbesondere in schnell skalierenden Unternehmen entstehen neue Koordinationsprobleme und Zielkonflikte zwischen Geschwindigkeit, Transparenz und Beteiligung.

Für die Praxis bedeutet das: Die konsequente Einbindung von Mitarbeitenden in Feedback- und Gestaltungsprozesse, die bewusste Förderung von Growth Mindset und die Enttabuisierung mentaler Gesundheit sind keine Add-ons, sondern zentrale Hebel für nachhaltige Employee Experience. Der Beitrag fordert dazu auf, Employee Experience Management als kontinuierlichen, kontextabhängigen Prozess zu begreifen, der nicht mit der Einführung digitaler Tools oder Benefits endet. Entscheider:innen erhalten den Impuls, operative Maßnahmen immer mit strategischen und kulturellen Zielen zu verzahnen und dabei die Balance zwischen individueller Freiheit und organisationaler Verantwortung aktiv auszuhandeln. Die Reflexion über eigene blinde Flecken – etwa die Tendenz, strukturelle Probleme durch individuelle Angebote zu kompensieren – wird zur Voraussetzung für echten Wandel. Damit verschiebt der Beitrag die Perspektive: Employee Experience Management wird zum Prüfstein für die Fähigkeit einer Organisation, Transformation nicht nur technisch, sondern auch kulturell und strukturell zu gestalten.

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