Smart Work & Employee Communications SUMMIT

11.11.2026 - 12.11.2026

Wie verändert KI unsere Arbeitsrealität – und was bedeutet das für Zusammenarbeit, Rollen und Kommunikation?

Beim Smart Work & Communications SUMMIT geht es darum, wie wir Arbeit und Kommunikation im Zeitalter von KI neu gestalten. Im Mittelpunkt steht das Ziel, Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Menschen, Systeme und Organisationen wirksam zusammenarbeiten – mit klaren Rollen, Regeln und Verantwortung.

Gezeigt werden konkrete Ansätze aus der Praxis: von Copilot- und Agentenlösungen über Enablement-Strategien bis zu modernen Intranet- und Collaboration-Plattformen. Ebenso geht es um Fragen der Governance, der digitalen Souveränität und der Kommunikation im Wandel – also darum, wie Unternehmen KI nicht nur einführen, sondern sie verstehen, steuern und sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren.Das Smart Work SUMMIT ist ein digitaler Erfahrungsaustausch zur Umsetzung moderner, flexibler und mitarbeiterfreundlicher Arbeitsorganisationen, in denen Menschen und KI sinnvoll zusammenarbeiten.

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EINFÜHRUNG
08:50 Uhr

Einführung: Der nächste Umbau der Arbeitswelt – mit KI, Kommunikation und Governance

  • KI transformiert Arbeitsprozesse und Kommunikation. Governance und kulturelle Anpassung sind entscheidend für erfolgreiche Integration.

RETHINKING WORK: PERSPECTIVES ON THE AI SHIFT

KEYNOTE
09:20 Uhr
Dion Hinchcliffe

From Digital Workplace to Agent Ecosystem – How Multi-Agent AI Is Redefining Collaboration

  • Multi-Agenten-Systeme und KI transformieren Arbeitsprozesse, steigern Produktivität und erfordern neue Governance-Strategien.
Sprecher/in:Dion Hinchcliffe , Group Vice President of CIO Practice, The Futurum Group
KEYNOTE
10:10 Uhr
Chris Tubb

The AI Heresies: AI in the digital workplace, a post-hype guide.

  • Chris Tubb beleuchtet KI-Integration in Arbeitsplätzen, betont Governance und Datenqualität für präzise, verlässliche Unternehmenslösungen.
Sprecher/in:Chris Tubb , Digital Workplace Strategist, Partner, Spark Trajectory
PAUSE
11:00 Uhr
Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

KI-ADOPTION & ENABLEMENT: MENSCHEN BEFÄHIGEN UND ARBEITSABLÄUFE VERÄNDERN

TALK
11:10 Uhr
Peter Kalkanis

"AI in daily work" - Erfahrungen und Beispiele der Einführung

  • KI-Tools wie Microsoft Co-Pilot steigern Produktivität in hybriden Teams durch strategische Integration und gezielte Mitarbeiterbefähigung.
Sprecher/in:Peter Kalkanis , Squad Lead Hybrid Collaboration, HR New Ways of Working, Deutsche Telekom AG
TALK
12:00 Uhr
Lara Widera

Wie verändert KI die Prozesse von Kommunikation und HR? - Selbstreflexion und Analyse

  • KI steigert Effizienz und Relevanz in interner Kommunikation und HR durch personalisierte Inhalte und verbesserte Datenqualität.
Sprecher/in:Lara Widera , Senior Communications Consultant, Staffbase
TALK
12:30 Uhr
Nadine Soyez

Rethink. Reconnect. Redesign - AI-empowered Workplace.

  • KI-Agenten in Unternehmensprozessen: Governance, hybride Teams und Datenmanagement als Schlüssel zur erfolgreichen Integration.
Sprecher/in:Nadine Soyez , AI Consultant & Advisor, Designing AI Heroes
DISKUSSION
13:00 Uhr

KI-Adoption ist nicht gleich Teams Adoption - bzw. was ist anders?

  • Unterschiede bei der KI- und Teams-Adoption: Governance, Schulungen und strategische Planung für erfolgreiche Integration.
Diskussion:Björn Negelmann , Head of Content & Conferences, Kongress Media Sabrina Göttlinger , Head of AI Solutions, Skaylink Christian Heraty , Sr. P. Modern Workplace Specialist - Partner, GEODESIC Dirk Wippern , Director Culture & Growth, Communardo Smart Work
PAUSE
13:30 Uhr
Virtuelle Lunch-Pause mit Networking & Chat

VOM CHAOS ZUR KLARHEIT – WIE WIR ARBEIT IM DIGITALEN RAUM WIRKSAM OPTIMIEREN

TALK
14:20 Uhr
Harald Schirmer

Risikominimierung durch Digitale Souveränität

  • Digitale Souveränität als Strategie zur Risikominimierung: Second Source und Open-Source-Tools stärken Unternehmensresilienz.
Sprecher/in:Harald Schirmer , Digital Transformation & Change Expert
TALK
15:00 Uhr
David Spieker

KI am Digitalen Arbeitsplatz: Wie Sie als Intranet-Verantwortliche zum unverzichtbaren Business-Partner für alle Abteilungen werden

  • KI-gestützte Intranets fördern abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Effizienz durch automatisierte Prozesse und zentrale Wissensplattformen.
Sprecher/in:David Spieker , Country Manager DACH, Powell Software
TALK
15:30 Uhr
Sandra Brückner

Vom Staub befreit - Dank KI ist Prozessmanagement wieder ein Top-Thema

  • KI revolutioniert Prozessmanagement: Effizienzsteigerung und Mitarbeiterakzeptanz durch Automatisierung und verständlichere Abläufe.
Sprecher/in:Sandra Brückner , Beratung Social Intranet und Einführung, interne/externe Kommunikation, Trans4mation IT GmbH
TOWNHALL
16:00 Uhr
Townhall: Zusammenfassung der Diskussionen des ersten Konferenztages
ZUSAMMENFASSUNG
16:10 Uhr
Konferenzende
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EINFÜHRUNG
08:50 Uhr

Einführung: Neue Plattform für neue Zusammenarbeit

  • KI-Tools im Digital Workplace: Governance und Change-Kommunikation als Schlüssel zur erfolgreichen Integration und Nutzung in Unternehmen.

RETHINKING DIGITAL EMPLOYEE & ENGAGEMENT COMMUNICATIONS

KEYNOTE
09:10 Uhr
Carolin Adler

Veränderungskommunikation als ko-kreativen Prozess denken

  • Veränderungskommunikation als ko-kreativer Prozess: Emotionen, Dialog und KI für nachhaltige Unternehmensentwicklung.
Sprecher/in:Carolin Adler , Transformation & Change Management Consultant, Carolin Adler Coaching.Change.Communications
PRACTICE
09:50 Uhr

The DEX Journey At Scottish Funding Council

  • Viva Engage stärkt beim Scottish Funding Council die interne Kommunikation und das Mitarbeiterengagement in hybriden Arbeitsumgebungen.
Sprecher/in:Martin Stubbs-Partridge , Internal Communications Lead, Scottish Funding Council Rebecca Ryce , Digital Enablement Lead, Scottish Founding Council
DISKUSSION
10:30 Uhr

Making the Platform Shift Work – How IT, Comms and Leadership Align Around DEX

  • Strategien zur Einführung digitaler Plattformen und Community-Management für effektives Mitarbeiterengagement in hybriden Arbeitsumgebungen.
Diskussion:Björn Negelmann , Head of Content & Conferences, Kongress Media Martin Stubbs-Partridge , Internal Communications Lead, Scottish Funding Council Dr. Hans-Jürgen Sturm , Collaboration Architect, Freudenberg Group Rebecca Ryce , Digital Enablement Lead, Scottish Founding Council
PAUSE
11:00 Uhr
Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

ZUSAMMENARBEIT & ORGANISATION NEU AUSRICHTEN

TALK
11:10 Uhr
Waltraud Hermann

Stabilität als Motor für Wandel

  • Stabilität als Treiber für Wandel: Psychologische Sicherheit und informelles Lernen als Schlüssel zur erfolgreichen Transformation.
Sprecher/in:Waltraud Hermann , Unternehmerin und Autorin für Change, Lernen und digitale Zukunft, ehemals Führungskraft bei Bosch
TALK
11:40 Uhr
Marina Kraft

AI Adoption - KI wirkt, wenn Menschen gemeinsam lernen. Ein Erfahrungsbericht zu unserem Promptathon Lernformat.

  • Promptathon-Format: Interaktive Gruppenarbeit fördert KI-Adoption durch praxisnahes Lernen und Entwicklung von Change Agents im Unternehmen.
Sprecher/in:Marina Kraft , AI Management Team Lead & Quality Expert, aumovio
TALK
12:10 Uhr
Michèle Rentzelas

Mindset schlägt Toolset – Wie Arbeit wirklich smarter wird

  • Mindset-Transformation als Schlüssel zur erfolgreichen KI-Integration: Überdenken Sie Change-Management-Ansätze für smarte Arbeit.
Sprecher/in:Michèle Rentzelas , Manager | Business Services, PwC Deutschland
DISKUSSION
12:40 Uhr

Wie gelingt es, Mitarbeitende in diesem neuen Führungs- und Arbeitsumfeld zu integrieren und zu motivieren?

  • Führungskräfte fördern KI-Kompetenz und psychologische Sicherheit, um Mitarbeitende in modernen Arbeitsumfeldern zu integrieren und motivieren.
Diskussion:Björn Negelmann , Head of Content & Conferences, Kongress Media Gabriel Rath , Referent Marketing und Kommunikation, CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen Michèle Rentzelas , Manager | Business Services, PwC Deutschland Julia Tammeveski , Human-Centered AI Expertin & Trainerin, we era
TOWNHALL
13:20 Uhr

Townhall: Zusammenfassung der Konferenzergebnisse

ZUSAMMENFASSUNG
13:30 Uhr
Konferenzende