Das Fallbeispiel von SYNLAB International zeigt, wie die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen in klinischen Laboren die Customer Experience optimieren kann. Im Fokus steht die Nutzung digitaler Tools wie Microsoft Forms und SharePoint, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Der Vortrag richtet sich an Führungskräfte im Gesundheitswesen und bietet praxisnahe Einblicke in die Implementierung solcher Lösungen. Besonders hervorzuheben ist die systematische Erfassung der Customer Experience und Operational Efficiency durch ein monatliches Auditverfahren, das auf einem detaillierten Fragenkatalog basiert.
Eladio Saura Estrada beschreibt die Transformation eines zuvor manuellen Auditprozesses in eine digitale Lösung, die Echtzeitauswertungen ermöglicht. Durch die Automatisierung können Aufgaben bei identifizierten Problemen direkt generiert und an die zuständigen Personen weitergeleitet werden. Die Implementierung erforderte die Zusammenarbeit mit IT-Experten und die Berücksichtigung von Lizenzanforderungen, um eine skalierbare Lösung zu schaffen. Die App unterstützt die Dokumentation von Problemen und fördert die Eigenverantwortung der Teams, indem sie die Reaktionsgeschwindigkeit erhöht. Trotz der Herausforderungen bei der Integration in bestehende Systeme zeigt das Beispiel, wie digitale Lösungen den Arbeitsalltag erleichtern und Mehrwert schaffen können.
