Fallbeispiel: Verbesserte CX durch Digitalisierung von Auditprozessen mit der Microsoft Power Plattform bei SYNLAB

Fallbeispiel: Verbesserte CX durch Digitalisierung von Auditprozessen mit der Microsoft Power Plattform bei SYNLAB
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
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Digitalisierung klinischer Prozesse bei SYNLAB: Optimierung der Customer Experience durch automatisierte Audits und Echtzeitauswertungen.

Das Fallbeispiel von SYNLAB International zeigt, wie die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen in klinischen Laboren die Customer Experience optimieren kann. Im Fokus steht die Nutzung digitaler Tools wie Microsoft Forms und SharePoint, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Der Vortrag richtet sich an Führungskräfte im Gesundheitswesen und bietet praxisnahe Einblicke in die Implementierung solcher Lösungen. Besonders hervorzuheben ist die systematische Erfassung der Customer Experience und Operational Efficiency durch ein monatliches Auditverfahren, das auf einem detaillierten Fragenkatalog basiert.


Eladio Saura Estrada beschreibt die Transformation eines zuvor manuellen Auditprozesses in eine digitale Lösung, die Echtzeitauswertungen ermöglicht. Durch die Automatisierung können Aufgaben bei identifizierten Problemen direkt generiert und an die zuständigen Personen weitergeleitet werden. Die Implementierung erforderte die Zusammenarbeit mit IT-Experten und die Berücksichtigung von Lizenzanforderungen, um eine skalierbare Lösung zu schaffen. Die App unterstützt die Dokumentation von Problemen und fördert die Eigenverantwortung der Teams, indem sie die Reaktionsgeschwindigkeit erhöht. Trotz der Herausforderungen bei der Integration in bestehende Systeme zeigt das Beispiel, wie digitale Lösungen den Arbeitsalltag erleichtern und Mehrwert schaffen können.

Die Digitalisierung unserer Prozesse war notwendig, um Effizienz zu steigern und Fehlerquellen zu minimieren. Die manuelle Bearbeitung war einfach zu zeitaufwendig und kostspielig. – Eladio Saura Estrada


Mit der neuen digitalen Lösung können wir unsere Audits in Echtzeit durchführen und auswerten, was uns erlaubt, schneller auf Probleme zu reagieren und die Customer Experience zu verbessern. – Eladio Saura Estrada


Es ist entscheidend, sich Unterstützung von Experten zu holen, da die Implementierung komplexer ist, als sie auf den ersten Blick erscheint. – Eladio Saura Estrada

  • Manuelle Auditprozesse sind fehleranfällig und verursachen hohe Personalkosten.
  • Die Digitalisierung von Auditprozessen mit Tools wie Microsoft Forms und SharePoint kann Effizienz und Genauigkeit erheblich steigern.
  • Automatisierte Workflows ermöglichen die Echtzeitauswertung von Daten und die Generierung von Aufgaben bei identifizierten Problemen.
  • Eine erfolgreiche Implementierung erfordert die Zusammenarbeit mit IT-Experten und die Berücksichtigung von Lizenzanforderungen.
  • Digitale Lösungen sollten nicht als Überwachungstools wahrgenommen werden, sondern den Arbeitsalltag erleichtern und Mehrwert schaffen.

Die Digitalisierung von Prozessen in klinischen Laboren, wie sie im Beitrag von SYNLAB dargestellt wird, ist von strategischer Bedeutung für das Gesundheitswesen. Sie adressiert die Notwendigkeit, manuelle und fehleranfällige Abläufe zu automatisieren, um Effizienz und Kundenerfahrung zu verbessern. Diese Transformation ist nicht nur ein technisches, sondern auch ein kulturelles Unterfangen, das bestehende Strukturen und Verantwortlichkeiten herausfordert. Ein zentraler Konflikt liegt in der Balance zwischen der Einführung neuer Technologien und der Akzeptanz durch die Mitarbeitenden, die diese als Unterstützung und nicht als Überwachung wahrnehmen sollen. Die Herausforderung besteht darin, die digitale Transformation so zu gestalten, dass sie sowohl den operativen Anforderungen als auch den strategischen Zielen gerecht wird, ohne die Belegschaft zu überfordern oder bestehende Prozesse zu destabilisieren.


Der Beitrag liefert wertvolle Impulse für die Praxis, indem er die Bedeutung der Zusammenarbeit mit IT-Experten und externen Partnern betont, um die Komplexität der Implementierung zu bewältigen. Er zeigt, dass eine erfolgreiche Digitalisierung nicht nur von der Technologie, sondern auch von der Bereitschaft zur Veränderung und der Fähigkeit zur Anpassung abhängt. Die Empfehlung, pragmatisch vorzugehen und sich nicht von der scheinbaren Einfachheit der Tools täuschen zu lassen, fordert die Zielgruppe auf, strategische Weitsicht mit operativer Flexibilität zu verbinden. Dies verschiebt die Perspektive von einer rein technischen zu einer ganzheitlichen Betrachtung, die kulturellen Wandel als integralen Bestandteil der digitalen Transformation begreift.

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