Microsoft 365: User Adoption bei der Robert Bosch GmbH

Microsoft 365: User Adoption bei der Robert Bosch GmbH
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar

Strategien zur Nutzerakzeptanz bei der Einführung digitaler Arbeitsplätze in globalen Unternehmen – praxisnah und anwendungsorientiert.

Der Praxisbericht von Martina Loercher und Marie-Christin Pflumm bietet einen tiefen Einblick in die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes bei der Robert Bosch GmbH. Der Beitrag hebt sich durch seine praxisorientierte Perspektive hervor, indem er die Herausforderungen und Lösungen bei der Nutzerakzeptanz und dem Change Management in einem globalen Unternehmensumfeld beleuchtet. Die Sprecherinnen teilen ihre Erfahrungen aus einem Rollout-Prozess, der über 300.000 IT-Nutzer an mehr als 240 Standorten weltweit umfasst. Besonders bemerkenswert ist der kontinuierliche Ansatz zur Implementierung von Updates und die Betonung auf maßgeschneiderte Trainingsangebote, die auf die vielfältigen Bedürfnisse der Nutzer eingehen.


Im Zentrum des Beitrags stehen die strategischen Maßnahmen zur Förderung der Nutzerakzeptanz und der Umgang mit kontinuierlichen Updates. Die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes erfolgt durch eine Kombination aus etablierten und neuen Tools, die auf die spezifischen Anforderungen der Nutzer abgestimmt sind. Ein wesentlicher Aspekt ist die frühzeitige Einbindung der Nutzer, um Feedback zu sichern und den Übergang zu neuen Arbeitsweisen zu erleichtern. Die Methodik des Continuous Delivery wird als Schlüsselstrategie vorgestellt, um große, seltene Updates durch kleinere, häufigere Aktualisierungen zu ersetzen. Zudem wird ein anwendungsfallbasierter Trainingsansatz beschrieben, der durch virtuelle Einführungsveranstaltungen und flexible Lernformate unterstützt wird, um die Integration in den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Die frühzeitige Einbindung der Benutzer ist der Schlüssel zum Erfolg. – Marie-Christin Pflumm


Lernen sollte niederschwellig und in den Arbeitsalltag integriert sein. – Martina Loercher

  • Die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes erfordert eine frühzeitige Einbindung der Nutzer, um Akzeptanz und Feedback zu sichern.
  • Ein kontinuierlicher Update-Ansatz (Continuous Delivery) ersetzt große, seltene Updates und erleichtert den Übergang zu neuen Arbeitsweisen.
  • Maßgeschneiderte Trainings und Lernnavigationen sind entscheidend, um unterschiedliche Lerntypen und Bedürfnisse der Nutzer anzusprechen.
  • Ein zentraler Einstiegspunkt wie die Welcome Page bündelt alle relevanten Informationen und Materialien für die Nutzer.
  • Das Champions-Programm und Early-Adopter-Initiativen fördern die aktive Einbindung und das Feedback der Mitarbeiter.

Die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes bei der Robert Bosch GmbH thematisiert die strategische Herausforderung, Nutzerakzeptanz in einem globalen Unternehmen mit über 300.000 IT-Nutzern zu fördern. Der Beitrag beleuchtet die kulturelle Transformation, die mit der Umstellung auf kontinuierliche Updates einhergeht, und die Notwendigkeit, Nutzer frühzeitig einzubinden, um Widerstände zu minimieren. Ein zentrales Problem ist die Verantwortungsverschiebung von zentralen IT-Abteilungen hin zu den Nutzern, die sich kontinuierlich an neue Arbeitsweisen anpassen müssen. Der Beitrag macht deutlich, dass traditionelle Update-Zyklen durch einen flexibleren Ansatz ersetzt werden müssen, um den dynamischen Anforderungen eines digitalen Arbeitsplatzes gerecht zu werden. Dies erfordert ein Umdenken in der Führung und eine stärkere Fokussierung auf die Bedürfnisse der Nutzer, um Veränderungsbarrieren zu überwinden.


Der Beitrag hebt hervor, dass maßgeschneiderte Trainings und eine kontinuierliche Kommunikation entscheidend sind, um die Nutzerakzeptanz zu sichern. Exemplarisch wird die Einführung von Early-Adopter-Initiativen genannt, die als Feedbackkanal dienen und die aktive Einbindung der Mitarbeiter fördern. Der Inhalt fordert die Zielgruppe auf, die operative Praxis mit strategischem Denken zu verknüpfen und den kulturellen Wandel aktiv zu gestalten. Er verschiebt die Perspektive von einer rein technischen Implementierung hin zu einem ganzheitlichen Change-Management-Ansatz, der die Nutzer in den Mittelpunkt stellt. Die Zielgruppe wird ermutigt, die Transformation als Chance zu begreifen, um die Arbeitsumgebung kontinuierlich zu verbessern und den digitalen Wandel nachhaltig zu gestalten.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

Jetzt direkten Zugang freischalten!

Registriere Dich für einen Freemium-Zugang für die Shift/CX Plattform und erhalte direkten Zugang zum Mitschnitt und der Dokumentation.

Darüber hinaus bietet der Freemium-Account folgendes:
  • Zugang zu allen Freemium-Inhalten der Mediathek
  • Drei Credits für Freischaltung von Premium-Inhalten
  • Monatlicher Content-Newsletter mit redaktionell freigeschalteten Premium-Inhalten
  • Zugang zu geschlossener Linkedin-Gruppe
  • Besondere Plattform-Angebote
  • Kostenlos für immer!

Jetzt registieren & Zugang erhalten: