Onboarding im New Normal und Unterstützung durch den Digital Workplace

Onboarding im New Normal und Unterstützung durch den Digital Workplace
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
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Mitschrift verfügbar

Onboarding im digitalen Zeitalter: Effiziente Prozesse und Kulturvermittlung in hybriden Teams durch digitale Tools wie Microsoft Teams.

Thomas Lorenz von Powell Software beleuchtet die Herausforderungen und Möglichkeiten des Onboardings im digitalen und hybriden Arbeitsumfeld. Der Vortrag, Teil der Shift/HR Talks 2022, richtet sich an Manager und IT-Verantwortliche in mittelständischen B2B-Unternehmen. Lorenz bietet praxisnahe Einblicke, wie digitale Tools wie Microsoft Teams und SharePoint genutzt werden können, um Onboarding-Prozesse effizient zu gestalten. Der Fokus liegt auf der Integration neuer Mitarbeitender und der Förderung der Unternehmenskultur in hybriden Teams, wobei personalisierte und flexible Ansätze betont werden.


Im Vortrag wird deutlich, dass ein effektives Onboarding bereits vor dem ersten Arbeitstag beginnt und durch technische Ausstattung sowie digitale Plattformen unterstützt werden muss. Lorenz beschreibt, wie personalisierte Onboarding-Ansätze und flexible Prozesse auf die unterschiedlichen Bedürfnisse neuer Mitarbeitender eingehen. Er hebt die Bedeutung der Unternehmenskultur hervor, die auch digital erlebbar gemacht werden muss. Zudem empfiehlt er die Nutzung von Vorlagen und automatisierten Prozessen, um Effizienz zu steigern. Ein zentraler Aspekt ist die technische Ausstattung, die rechtzeitig bereitgestellt werden muss, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten. Abschließend betont Lorenz die Notwendigkeit klarer Verantwortlichkeiten für Onboarding und Digital Workplace, um die Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Onboarding beginnt nicht am ersten Arbeitstag, sondern schon bei der Stellenausschreibung. Ein durchdachter Prozess sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter von Anfang an eine positive Erfahrung machen. – Thomas Lorenz


In der Remote-Arbeitswelt ist es entscheidend, neue Mitarbeiter aktiv in Meetings einzubeziehen und die Kamera zu nutzen, um menschliche Interaktion zu fördern. – Thomas Lorenz


Ein erfolgreicher Digital Workplace erfordert personalisierte Vorlagen und flexible Prozesse, die sich an die Organisation anpassen, nicht umgekehrt. – Thomas Lorenz

  • Ein effektives Onboarding beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und sollte gut vorbereitet sein, um eine positive Mitarbeitererfahrung zu schaffen.
  • Die Unternehmenskultur muss aktiv vermittelt werden, auch in einem hybriden oder rein digitalen Arbeitsumfeld.
  • Technische Ausstattung und digitale Tools wie Microsoft Teams und SharePoint spielen eine zentrale Rolle, um Onboarding-Prozesse effizient zu gestalten.
  • Personalisierte Onboarding-Ansätze und flexible Prozesse sind notwendig, um auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Hintergründe neuer Mitarbeiter einzugehen.
  • Vorlagen und automatisierte Prozesse können die Effizienz des Onboardings erheblich steigern und Zeit sparen.

Im digitalen und hybriden Arbeitsumfeld gewinnt das Onboarding neuer Mitarbeitender an strategischer Bedeutung, da es nicht nur um die Integration in Arbeitsprozesse, sondern auch um die Vermittlung der Unternehmenskultur geht. Der Beitrag beleuchtet die Herausforderungen, die durch den Wegfall physischer Erstkontakte entstehen, und thematisiert die Notwendigkeit, Onboarding-Prozesse frühzeitig und umfassend zu planen. Ein zentraler Konflikt liegt in der Diskrepanz zwischen der Flexibilität digitaler Tools und der starren Struktur traditioneller Onboarding-Ansätze. Die Transformation hin zu einem digitalen Workplace erfordert ein Umdenken in der Verantwortungsverteilung: IT und HR müssen enger zusammenarbeiten, um technische und kulturelle Barrieren zu überwinden. Der Beitrag macht deutlich, dass der Erfolg digitaler Onboarding-Prozesse von der Fähigkeit abhängt, personalisierte und flexible Ansätze zu entwickeln, die den individuellen Bedürfnissen neuer Mitarbeitender gerecht werden.


Der Vortrag liefert wertvolle Impulse für die Optimierung von Onboarding-Prozessen in B2B-Unternehmen. Er empfiehlt die Nutzung digitaler Tools wie Microsoft Teams und SharePoint, um Effizienz zu steigern und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Die Einführung von Vorlagen und automatisierten Prozessen wird als Schlüssel zur Zeitersparnis und zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender hervorgehoben. Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, die Unternehmenskultur aktiv zu gestalten und digitale Plattformen so zu nutzen, dass sie die kulturelle Integration unterstützen. Er verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Umsetzung hin zu einem strategischen Verständnis, das den kulturellen Wandel im Unternehmen fördert. Die Reflexion über die Rolle des Digital Workplace im Onboarding-Prozess zeigt, dass eine klare Verantwortungszuweisung und die Entwicklung flexibler, anpassbarer Prozesse entscheidend sind, um den Anforderungen einer zunehmend digitalen Arbeitswelt gerecht zu werden.

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