Im Gespräch zu den Entwicklungen der Digital Workplace Hub Ansätze

#iomtalk 026

Im Gespräch zu den Entwicklungen der Digital Workplace Hub Ansätze
Mitschnitt-Länge: 45 Minuten
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Employee Experience Hubs maximieren den Nutzwert durch Integration bestehender Tools und Personalisierung hybrider Architekturen.

Kevin Hänlein von Unily diskutiert im Interview bei den Shift/HR Talks 2022 die Rolle von Employee Experience Plattformen in der Integration bestehender Tool-Landschaften. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die strategische Positionierung von Unily als Ergänzung zu Office 365, ohne dessen Funktionalitäten zu ersetzen. Hänlein beleuchtet die Herausforderungen und Chancen, die sich aus der Implementierung hybrider Architekturen und der Personalisierung von Intranet-Lösungen ergeben. Der Fokus liegt auf der Maximierung des individuellen Nutzwerts für Mitarbeitende durch nahtlose Integration und klare Guidance in der Nutzung von Tools.


Im Gespräch hebt Hänlein hervor, dass Unily als eigenständige SaaS-Lösung fungiert, die auf Azure basiert und sich durch ihre Integrationsfähigkeit mit Systemen wie Yammer und Workday auszeichnet. Er betont die Bedeutung von hybriden Architekturen und der Einbindung von Mitarbeitenden in die Gestaltung moderner Arbeitsplätze. Die Plattform ermöglicht es, Prozesse effizienter zu gestalten und bietet Funktionen wie ein integriertes Content Management System zur Steuerung der Unternehmenskommunikation. Hänlein sieht die Zukunft in der Entwicklung hin zu Multivendor-Strategien und der Schaffung zentraler Anlaufpunkte, die verschiedene Kommunikationskanäle und Tools integrieren.

Yunily ist kein Add-on, sondern ein eigenständiges System, das sowohl mit Office 365 als auch mit der G Suite funktioniert, um die besten Funktionen beider Welten zu kombinieren. – Kevin Hänlein


Personalisierung ist entscheidend, um den individuellen Nutzwert für jeden Mitarbeiter zu maximieren und die Relevanz der bereitgestellten Informationen zu erhöhen. – Kevin Hänlein


Es ist wichtig, den Mitarbeitern klare Anweisungen zu geben, welche Kommunikationskanäle für welche Zwecke genutzt werden sollen, um die Effizienz zu steigern. – Kevin Hänlein

  • Employee Experience Plattformen wie Unily ergänzen Office 365, ohne dessen Funktionalitäten zu ersetzen.
  • Personalisierung ist entscheidend, um den individuellen Nutzwert von Intranet-Lösungen zu maximieren.
  • Hybride Architekturen und klare Guidance für Tool-Nutzung sind essenziell für die Effizienzsteigerung in digitalen Arbeitsumgebungen.
  • Die Integration von Drittanbietersystemen in Plattformen wie Unily ermöglicht eine nahtlose Nutzung bestehender Tools.
  • Langfristiger Erfolg erfordert die Einbindung von Mitarbeitern in die Gestaltung digitaler Arbeitsplätze.

Employee Experience Plattformen wie Unily sind entscheidend für die strategische Neuausrichtung von Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle integrieren und die Mitarbeiterkommunikation verbessern wollen. Der Beitrag thematisiert die Herausforderungen, die mit der Integration solcher Plattformen in bestehende IT-Landschaften verbunden sind. Ein zentrales Problem ist die Verantwortungsverschiebung zwischen IT-Abteilungen und HR-Teams, die oft unterschiedliche Prioritäten setzen. Während IT-Abteilungen auf technische Integration und Sicherheit fokussiert sind, liegt der Schwerpunkt der HR-Teams auf der Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und der Förderung einer kollaborativen Unternehmenskultur. Diese Zielkonflikte erfordern eine enge Zusammenarbeit und klare Kommunikationswege, um die Transformation erfolgreich zu gestalten.


Der Beitrag hebt hervor, dass die Einbindung der Mitarbeitenden in den Veränderungsprozess entscheidend ist, um Akzeptanz und langfristigen Erfolg zu sichern. Er fordert dazu auf, nicht nur neue Technologien zu implementieren, sondern auch bestehende Arbeitsweisen kritisch zu hinterfragen und anzupassen. Die Integration von Plattformen wie Unily sollte als Chance gesehen werden, um kulturellen Wandel zu fördern und die operative Praxis zu optimieren. Durch die Personalisierung von Intranet-Lösungen und die Bereitstellung klarer Nutzungsguidelines können Unternehmen die Effizienz ihrer Arbeitsplätze steigern und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen. Der Beitrag verschiebt die Perspektive von einer rein technischen Implementierung hin zu einem ganzheitlichen Ansatz, der sowohl strategische als auch kulturelle Aspekte berücksichtigt.

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