MS Teams als Plattform für die interne Kommunikation?

#iomtalk 008

MS Teams als Plattform für die interne Kommunikation?

Microsoft Teams als zentraler Hub für Kommunikation und Kollaboration: Integration, Governance und Change-Strategien für den digitalen Arbeitsplatz.

Im Interview mit Dr. Julian Bahrs und Felix Gronau von IPI wird die Rolle von Microsoft Teams als zentrale Plattform für interne Kommunikation und Kollaboration im digitalen Arbeitsplatz beleuchtet. Die Diskussion fokussiert auf die Integration von Intranet-Lösungen in Teams und die damit verbundenen Change- und Adoption-Strategien. Besonders hervorgehoben wird die Entwicklung von IPI als Dienstleister für Office 365 und Microsoft 365, der Unternehmen in der DACH-Region bei der Implementierung digitaler Arbeitsplätze unterstützt. Die Perspektiven der beiden Experten bieten wertvolle Einblicke in die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation in mittelständischen Unternehmen.


Zentrale Aussagen des Interviews umfassen die Bedeutung von Microsoft Teams als zentraler Einstiegspunkt in den digitalen Arbeitsplatz, der die Integration von Kollaboration und interner Kommunikation ermöglicht. Bahrs und Gronau betonen die Notwendigkeit klarer Governance-Strukturen, um eine effiziente Nutzung zu gewährleisten und Chaos zu vermeiden. Die Integration von Tools wie SharePoint und Yammer wird als essenziell für eine umfassende digitale Arbeitsumgebung angesehen. Zudem wird die Rolle von Change- und Adoption-Strategien hervorgehoben, um die Akzeptanz und Nutzung von Microsoft Teams zu fördern. Beide Experten sind sich einig, dass eine nachhaltige Einführung von Microsoft Teams durch gezielte Schulungen und eine klare Informationsarchitektur unterstützt werden muss.

Teams ist nicht nur ein Tool für Chat und Videokonferenzen, sondern ein integrativer Work Hub, der alle möglichen Dienste vereint, um die Produktivität zu steigern. – Dr. Julian Bahrs


Die Einführung von Teams während der Pandemie hat gezeigt, dass Unternehmen flexibel auf neue Arbeitsbedingungen reagieren können, aber es ist entscheidend, die langfristige Adoption und Governance zu planen. – Felix Gronau


Es ist fahrlässig, wenn die Unternehmenskommunikation den Kanal Teams nicht nutzt, um präsent zu sein, da ein Großteil der Arbeit dort stattfindet. – Dr. Julian Bahrs

  • Microsoft Teams kann als zentraler Einstiegspunkt in den digitalen Arbeitsplatz dienen, indem es Kollaboration und interne Kommunikation integriert.
  • Eine nachhaltige Einführung von Microsoft Teams erfordert klare Governance-Strukturen, um Chaos und ineffiziente Nutzung zu vermeiden.
  • Die Integration von Intranet-Lösungen in Microsoft Teams erhöht die Benutzerfreundlichkeit und fördert die Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
  • Change-Management und gezielte Schulungen sind essenziell, um die Adoption von Microsoft Teams und verwandten Tools zu fördern.
  • Microsoft Teams sollte nicht isoliert betrachtet werden, sondern in Kombination mit anderen Tools wie SharePoint und Yammer genutzt werden, um eine umfassende digitale Arbeitsumgebung zu schaffen.

Die Integration von Microsoft Teams als zentrale Plattform für interne Kommunikation und Kollaboration im digitalen Arbeitsplatz ist von strategischer Bedeutung für IT-Manager in mittelständischen Unternehmen. Der Beitrag thematisiert die Herausforderungen und Chancen, die mit der Einführung und Nutzung von Microsoft Teams verbunden sind. Im Mittelpunkt steht die Notwendigkeit, klare Governance-Strukturen zu etablieren, um die Effizienz und Akzeptanz der Plattform zu maximieren. Die Diskussion offenbart Denkfehler, wie die unreflektierte Übertragung analoger Meetingstrukturen in digitale Umgebungen, und zeigt auf, dass ein nachhaltiger Wandel nur durch gezielte Schulung und Begleitung der Mitarbeitenden erreicht werden kann. Der Beitrag beleuchtet zudem die kulturellen Barrieren, die bei der Einführung neuer Technologien überwunden werden müssen, und die Verantwortung der Führungskräfte, diesen Wandel aktiv zu gestalten.


Der Beitrag hebt hervor, dass die erfolgreiche Einführung von Microsoft Teams nicht nur technologische, sondern auch kulturelle Veränderungen erfordert. Er fordert die Zielgruppe auf, die Plattform nicht isoliert zu betrachten, sondern als Teil eines umfassenden digitalen Ökosystems, das auch Tools wie SharePoint und Yammer umfasst. Die Diskussion verschiebt die Perspektive von einer rein operativen Nutzung hin zu einem strategischen Ansatz, der die gesamte digitale Employee Experience berücksichtigt. Der Beitrag leistet einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung des Themas, indem er die Notwendigkeit betont, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren, anstatt sie lediglich zu digitalisieren. Er ermutigt die Zielgruppe, die Einführung von Microsoft Teams als Chance für einen umfassenden kulturellen Wandel zu begreifen, der die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen nachhaltig verbessert.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

Jetzt direkten Zugang freischalten!

Registriere Dich für einen Freemium-Zugang für die Shift/CX Plattform und erhalte direkten Zugang zum Mitschnitt und der Dokumentation.

Darüber hinaus bietet der Freemium-Account folgendes:
  • Zugang zu allen Freemium-Inhalten der Mediathek
  • Drei Credits für Freischaltung von Premium-Inhalten
  • Monatlicher Content-Newsletter mit redaktionell freigeschalteten Premium-Inhalten
  • Zugang zu geschlossener Linkedin-Gruppe
  • Besondere Plattform-Angebote
  • Kostenlos für immer!

Jetzt registieren & Zugang erhalten: