Planspiel-Workshops zur Vorbereitung auf Social-Intranet- bzw. Digital-Workplace-Projekte und … zum „Fliegenlernen“

#iomtalk 012

Planspiel-Workshops zur Vorbereitung auf Social-Intranet- bzw. Digital-Workplace-Projekte und … zum „Fliegenlernen“
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
Mitschrift verfügbar

Planspiele als Schlüssel zur erfolgreichen digitalen Transformation: Erleben Sie praxisnah, wie Change Management und Kulturwandel gelingen.

Im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 beleuchtet Steffi Gröscho, Geschäftsführerin von perlrot, die Anwendung von Planspielen zur Vorbereitung auf Digital-Workplace-Projekte. Der Beitrag bietet eine tiefgehende Analyse der Herausforderungen und Chancen, die mit der Einführung von Social Intranets in mittelständischen Unternehmen verbunden sind. Durch den Einsatz von Planspielen können Projektteams praxisnahe Erfahrungen sammeln und typische Projektszenarien simulieren. Diese Methode ermöglicht es, die digitale Transformation nicht nur technisch, sondern auch kulturell und organisatorisch zu gestalten.


Zentrale Erkenntnisse des Beitrags sind die Bedeutung von Change Management und die Einbindung von Betriebsräten und Datenschutzbeauftragten in den Transformationsprozess. Planspiele dienen als effektives Werkzeug, um die Akzeptanz neuer Arbeitsmethoden zu fördern und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Gröscho hebt hervor, dass die Veränderung von Haltung und Mindset entscheidend für den Erfolg solcher Projekte ist. Die Diskussion zeigt, dass trotz technischer Fortschritte viele Unternehmen noch vor der Herausforderung stehen, echte Kollaboration und einen Kulturwandel zu etablieren. Die vorgestellten Planspiele bieten eine praxisnahe Möglichkeit, diese Herausforderungen zu adressieren und den Kulturwandel aktiv zu gestalten.

Ein Planspiel kann helfen, auf den Change im Unternehmen vorzubereiten, indem es Projekterfahrungen vorab ermöglicht und die Notwendigkeit von Change verdeutlicht. – Steffi Gr\u00f6scho


Das Planspiel richtet sich an Teams, die mit einem Intranetprojekt starten wollen oder bereits eingeführt haben und es zum Fliegen bringen möchten. – Steffi Gr\u00f6scho


Es ist wichtig, sich auf das Planspiel einzulassen und eine Rolle zu spielen, um den Lerneffekt zu maximieren. Wer in seiner angestammten Rolle bleibt, wird keinen Spaß haben. – Steffi Gr\u00f6scho

  • Planspiele ermöglichen es Projektteams, vor der Einführung eines Social Intranets praktische Erfahrungen zu sammeln und typische Herausforderungen zu simulieren.
  • Change Management ist essenziell für den Erfolg von digitalen Transformationsprojekten und sollte nicht vernachlässigt werden, auch bei knappen Budgets.
  • Die Einbindung von Betriebsräten und die Berücksichtigung von Datenschutzanforderungen sind entscheidend für die erfolgreiche Implementierung von Social Intranets.
  • Digitale Zusammenarbeit erfordert nicht nur technische Schulungen, sondern auch eine Veränderung von Haltung, Mindset und Arbeitsweisen.
  • Planspiele fördern das Verständnis für die Vorteile digitaler Tools und die Akzeptanz neuer Arbeitsmethoden innerhalb von Unternehmen.

Planspiele als Methode zur Vorbereitung auf Digital-Workplace-Projekte sind von strategischer Relevanz für Unternehmen, die sich in der digitalen Transformation befinden. Sie adressieren das oft unterschätzte Spannungsfeld zwischen technischer Implementierung und kulturellem Wandel. Der Beitrag macht deutlich, dass der Erfolg solcher Projekte nicht allein von der Technologie abhängt, sondern maßgeblich von der Veränderung von Haltung und Arbeitsweisen. Ein blinder Fleck vieler Organisationen ist die Tendenz, Change-Maßnahmen aus Budgetgründen zu vernachlässigen, obwohl sie essenziell für die nachhaltige Implementierung digitaler Lösungen sind. Die Planspiele decken strukturelle Widersprüche auf, indem sie die Notwendigkeit der Einbindung aller Stakeholder, einschließlich Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten, simulieren und so die Verantwortungsverschiebung innerhalb der Organisation sichtbar machen.


Der Beitrag liefert handlungsrelevante Impulse, indem er die Bedeutung von praktischen Erfahrungen und Reflexion für die erfolgreiche Einführung von Social Intranets hervorhebt. Er fordert Führungskräfte und Projektteams auf, über die reine Technik hinauszudenken und die Veränderung von Mindset und Skillset aktiv zu gestalten. Die Planspiele verschieben die Perspektive von einer rein operativen Umsetzung hin zu einem strategischen Verständnis von digitaler Zusammenarbeit als kulturellem Wandel. Sie bieten eine Plattform, um typische Herausforderungen vorwegzunehmen und Lösungsansätze zu erproben, was die Akzeptanz und Effektivität der digitalen Transformation erhöht. Der Beitrag inspiriert dazu, Planspiele als integralen Bestandteil von Transformationsprojekten zu betrachten und so den Kulturwandel im Unternehmen aktiv zu fördern.

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