Virtuelle Barcamps mit Microsoft Teams bieten eine innovative Plattform für Event-Manager und Verantwortliche für digitale Transformation, um interaktive Veranstaltungsformate im digitalen Raum zu realisieren. Der Praxisbericht von Magnus Rohde und Kathrin Bischoff beleuchtet die spezifischen Herausforderungen und Lösungen bei der Organisation solcher Events. Durch die Nutzung von Microsoft Teams als zentrale Plattform wird die Kombination aus synchroner und asynchroner Kommunikation ermöglicht, was die Teilnehmererfahrung optimiert. Die Veranstaltung zeigt, wie klassische Barcamp-Formate erfolgreich in den virtuellen Raum übertragen werden können, indem die spezifischen Möglichkeiten digitaler Tools genutzt werden.
Ein zentrales Learning ist die Bedeutung der Vorbereitungsphase, in der die Themenfindung vor dem eigentlichen Event stattfindet. Dies reduziert die Eventdauer und entspricht den Präferenzen der Teilnehmenden. Die Nutzung von Microsoft Teams als virtuelle Räume ermöglicht eine klare Trennung von Diskussionen und Dokumentationen, die auch nach dem Event zugänglich bleiben. Die Einbindung von erfahrenen Facilitatoren und technischem Support stellt sicher, dass interaktive Formate reibungslos ablaufen. Der Bericht hebt hervor, dass virtuelle Events nicht einfach analoge Formate kopieren sollten, sondern die spezifischen Möglichkeiten digitaler Tools ausschöpfen müssen, um neue Wege der Zusammenarbeit zu eröffnen.