Webinar: Wir basteln uns einen Digital Workplace: Szenen einer technischen Integration

Webinar: Wir basteln uns einen Digital Workplace: Szenen einer technischen Integration
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar

Technische Integration im Digital Workplace: Herausforderungen meistern und Nutzerakzeptanz steigern durch gezielte Systemvernetzung.

Das Webinar beleuchtet die Herausforderungen und Lösungen bei der technischen Integration von Digital Workplace-Lösungen in Unternehmen mit komplexen IT-Infrastrukturen. Im Panel-Format diskutieren Experten die Verbindung von Cloud- und On-Premises-Systemen, Sicherheitsanforderungen und die Steigerung der Nutzerakzeptanz. Die Veranstaltung bietet praxisnahe Einblicke und konkrete Handlungsempfehlungen für IT-Leiter und Verantwortliche für Unternehmenskommunikation, die vor der Aufgabe stehen, bestehende Systeme sinnvoll zu integrieren und neue Technologien nachhaltig in Unternehmensprozesse einzubinden.


Im Mittelpunkt stehen die "sieben Hürden der Technik", die die Experten als zentrale Herausforderungen identifizieren: Kommunikation, Kollaboration, Prozesse und Schnittstellen, technische Infrastruktur, Zugriff, Rechte und Rollen sowie Sicherheit. Die Diskussion umfasst praktische Beispiele, wie die Einführung von Single Sign-On zur Erhöhung der Produktivität und die Integration von Cloud- und On-Premises-Lösungen unter Berücksichtigung von Datenschutz und Sicherheitsanforderungen. Ein Best-of-Breed-Ansatz wird empfohlen, um spezialisierte Tools intelligent zu integrieren und die Stärken einzelner Anwendungen zu nutzen.

Die Technik sollte dem Menschen dienen, aber die Realität ist komplex. Jedes Unternehmen ist anders, daher ist es wichtig, maßgeschneiderte Lösungen zu finden, um alle Interessen abzubilden. – Felix


Viele Unternehmen haben während der Corona-Pandemie schnell Kommunikationslösungen eingeführt. Jetzt ist der Punkt erreicht, an dem man nachhaltige Integration in den Unternehmenskontext prüfen muss. – Sönke


Es gibt keine eierlegende Wollmilchsau. Ein Digital Workplace sollte verschiedene spezialisierte Tools nutzen und diese über ein zentrales Cockpit integrieren. – Sönke Strahmann

  • Technische Integration erfordert maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl Cloud- als auch On-Premises-Systeme berücksichtigen.
  • Eine zentrale Nutzerbasis und Single Sign-On erhöhen die Nutzerakzeptanz und Produktivität.
  • Sicherheitsanforderungen sollten von Beginn an in die Planung einbezogen werden, um spätere Konflikte zu vermeiden.
  • Die Auswahl der richtigen Tools und deren Integration in bestehende Systeme ist entscheidend für einen erfolgreichen Digital Workplace.
  • Eine anwendungsübergreifende Suche kann die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit eines Digital Workplace erheblich steigern.

Die Integration von Digital Workplace-Lösungen stellt Unternehmen vor strategische Herausforderungen, die weit über technische Fragen hinausgehen. Im Mittelpunkt steht die Balance zwischen Cloud- und On-Premises-Strategien, die nicht nur technische, sondern auch kulturelle und sicherheitsrelevante Aspekte berührt. Die Diskussion um die richtige Mischung dieser Technologien offenbart ein Spannungsfeld zwischen der Notwendigkeit, schnell auf veränderte Arbeitsbedingungen zu reagieren, und der langfristigen Integration in bestehende Unternehmensstrukturen. Hierbei wird deutlich, dass die Verantwortung für die Transformation nicht allein bei der IT liegt, sondern eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, um Vorurteile abzubauen und den Nutzen für alle Beteiligten zu maximieren. Diese Verschiebung der Verantwortlichkeiten zeigt, dass die technische Integration auch eine kulturelle Transformation erfordert, bei der alle Stakeholder von Anfang an eingebunden werden müssen.


Der Beitrag liefert praxisnahe Empfehlungen, die IT-Leiter und Kommunikationsverantwortliche zur Reflexion und Anpassung ihrer Strategien anregen. Besonders die Betonung auf maßgeschneiderte Lösungen und die Notwendigkeit einer zentralen Nutzerbasis wie Single Sign-On verdeutlichen, dass die technische Umsetzung eng mit der Nutzerakzeptanz verknüpft ist. Die Diskussion um die Integration von Sicherheitsanforderungen und die Rolle von Datenschutz zeigt, dass technologische Entscheidungen immer auch strategische und kulturelle Implikationen haben. Der Beitrag fordert dazu auf, die Transformation als iterativen Prozess zu verstehen, der kontinuierliche Anpassungen und eine enge Abstimmung zwischen operativer Praxis und strategischen Zielen erfordert. Diese Perspektive verschiebt den Fokus von einer rein technischen zu einer ganzheitlichen Betrachtung, die den kulturellen Wandel als integralen Bestandteil der digitalen Transformation begreift.

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