Die User Experience als Erfolgsfaktor für das #DigitalArbeiten

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Die User Experience als Erfolgsfaktor für das #DigitalArbeiten

User Experience als Schlüssel zur digitalen Transformation: Erfahren Sie, wie Change Management und Kollaborationstools den Wandel unterstützen.

Im Interviewformat der Shift/HR Talks 2022 diskutieren Experten von sunzinet und Powell Software die Bedeutung der User Experience im digitalen Arbeitsplatz. Der Beitrag bietet praxisnahe Einblicke in die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation in B2B-Unternehmen. Die Gesprächspartner beleuchten die Rolle von Change Management und die Integration von Kollaborationstools wie Microsoft Teams und Office 365. Besonders hervorgehoben wird die Notwendigkeit, die tatsächlichen Bedarfe der Mitarbeitenden zu identifizieren und die User Experience zu optimieren, um eine nachhaltige Transformation zu erreichen.


Zentrale Aussagen des Interviews umfassen die Bedeutung einer positiven User Experience zur Motivation der Mitarbeitenden und die Herausforderungen bei der Einführung digitaler Arbeitsplätze. Die Gesprächspartner betonen die Wichtigkeit von Change Communication, um Akzeptanz und Verständnis zu fördern. Sie diskutieren die Rolle der Führungskräfte als Vorbilder und die Notwendigkeit, digitale Tools einfach und mobil optimiert bereitzustellen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Vermeidung eines „Applikationszoos“ durch klare Kommunikationswege und zentrale Einstiegspunkte. Die Experten empfehlen, die tatsächlichen Bedarfe der Nutzer durch Interviews und Umfragen zu erheben und die Ergebnisse in Pilotprojekten zu testen, um die Akzeptanz zu prüfen.

Der digitale Arbeitsplatz hat durch die aktuelle Krise an Bedeutung gewonnen und ist in der Priorität der Unternehmen gestiegen. – Ayhan Balku


Eine gute User Experience am digitalen Arbeitsplatz bedeutet, dem Mitarbeiter alle notwendigen Applikationen und Systeme an einem Ort zur Verfügung zu stellen. – Ayhan Balku


User Experience ergänzt Usability um ästhetische und emotionale Faktoren und schafft eine vertraute digitale Arbeitsumgebung. – Alexandra Lang

  • Eine positive User Experience am digitalen Arbeitsplatz ist entscheidend, um Mitarbeiter zur Nutzung digitaler Tools zu motivieren.
  • Die Einführung digitaler Arbeitsplätze erfordert begleitende Change Communication, um Akzeptanz und Verständnis bei den Mitarbeitern zu fördern.
  • Unternehmen müssen Tools bereitstellen, die einfach zu bedienen und mobil optimiert sind, um Schatten-IT zu vermeiden.
  • Führungskräfte müssen als Vorbilder agieren und digitale Tools aktiv nutzen, um Vertrauen und Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu schaffen.
  • Eine nachhaltige digitale Transformation erfordert die Identifikation und Priorisierung der tatsächlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter.

Die Diskussion über die User Experience im digitalen Arbeitsplatz offenbart die strategische Relevanz der Mitarbeiterbefähigung in der digitalen Transformation. Im Spannungsfeld zwischen technischer Implementierung und kulturellem Wandel zeigt sich ein blinder Fleck: Die Einführung digitaler Tools wird oft als rein technisches Problem betrachtet, während die kulturellen und emotionalen Aspekte der User Experience vernachlässigt werden. Diese Vernachlässigung führt zu einem Missverhältnis zwischen den bereitgestellten Technologien und den tatsächlichen Bedürfnissen der Nutzer. Ein zentraler Denkfehler besteht darin, dass die bloße Bereitstellung von Tools ausreicht, um eine nachhaltige Transformation zu erreichen. Tatsächlich erfordert dies jedoch eine tiefgreifende Veränderung der Unternehmenskultur und der Arbeitsweisen, die über die technische Ebene hinausgeht. Der Beitrag macht deutlich, dass die Verantwortung für den Erfolg digitaler Arbeitsplätze nicht allein bei der IT liegt, sondern eine enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation und den Führungskräften erfordert, um Akzeptanz und Vertrauen zu schaffen.


Der Beitrag liefert handlungsrelevante Impulse, indem er die Bedeutung einer positiven User Experience als Motivationsfaktor für die Nutzung digitaler Tools hervorhebt. Er fordert Unternehmen auf, die tatsächlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu identifizieren und in den Mittelpunkt der digitalen Transformation zu stellen. Dies erfordert eine zielgerichtete Change Communication und die aktive Einbindung der Nutzer in den Transformationsprozess. Die Diskussion verschiebt die Perspektive von einer rein technischen zu einer ganzheitlichen Betrachtung, die sowohl die operative Praxis als auch strategische Ziele und kulturellen Wandel berücksichtigt. Führungskräfte werden ermutigt, als Vorbilder zu agieren und die digitale Transformation aktiv mitzugestalten, um eine nachhaltige Veränderung zu erreichen. Der Beitrag leistet somit einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung des Themas, indem er die Notwendigkeit einer integrierten Strategie aufzeigt, die technische, kulturelle und organisatorische Aspekte gleichermaßen berücksichtigt.

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