Webinar: Die Kunst, die Wirkung von Microsoft 365 zu vervielfachen

Die Kunst, die Wirkung von Microsoft 365 zu vervielfachen - Wenn Projektteams auf elegante technische Lösungen und Haltungsentwicklung setzen

Webinar: Die Kunst, die Wirkung von Microsoft 365 zu vervielfachen
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
Mitschrift verfügbar

Optimieren Sie die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 durch Governance, informelle Kommunikation und kontinuierliches Lernen.

Das Webinar im Rahmen der Shift/HR Talks 2022 beleuchtet die Optimierung der digitalen Zusammenarbeit in Unternehmen durch den Einsatz von Microsoft 365. Im Panel diskutieren Experten aus verschiedenen Bereichen die Herausforderungen und Chancen bei der Einführung und Nutzung von Kollaborationstools. Der Fokus liegt auf der Entwicklung von Governance-Strukturen, der Förderung informeller Kommunikation und der Notwendigkeit eines kontinuierlichen Lernprozesses. Die Veranstaltung richtet sich an Verantwortliche für digitale Transformation und IT-Administratoren in mittelständischen Unternehmen, die Effizienzsteigerungen und eine höhere Akzeptanz von Kollaborationstools anstreben.


Zentrale Erkenntnisse des Panels sind, dass die Einführung von Microsoft 365 mehr als nur die Bereitstellung von Tools erfordert. Schulungen und Mindset-Änderungen sind essenziell, um das volle Potenzial der Plattform zu nutzen. Die Diskussion hebt hervor, dass Governance-Strategien notwendig sind, um Wildwuchs in Teams zu vermeiden und eine klare Struktur zu schaffen. Zudem wird die Bedeutung informeller Kommunikation betont, um die Wirkung digitaler Zusammenarbeit zu maximieren. Praktische Beispiele, wie die „Periodic Table of Office 365“ und die Integration von Tools wie Stream und Power Automate, verdeutlichen die Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Viele Unternehmen haben Microsoft 365 eingeführt und dachten, die User könnten das schon. Doch es reicht nicht, nur die Technik in Schwung zu bringen. Die Art und Weise der Zusammenarbeit muss sich ebenfalls ändern. – Steffi Gröscho


Die Technologie von Microsoft 365 ist noch nicht ausreichend perfekt. Es fehlt an Feinschliff und Möglichkeiten zur Anpassung. Unsere Lösungen helfen, die Kollaboration zu verbessern und Governance-Regeln umzusetzen. – Georgios Papazafiris


Mit einer halben Stunde Teams-Training erreicht man wenig. Es ist ein durchgehender Lernprozess, der von oben bis unten verstanden werden muss. Nur so können wir die Skills entwickeln, die nötig sind. – Dominik Stange

  • Die Einführung von Microsoft 365 erfordert mehr als nur die Bereitstellung von Tools – Schulung und Mindset-Änderungen sind essenziell.
  • Governance-Strategien sind notwendig, um Wildwuchs in Microsoft Teams zu vermeiden und eine klare Struktur zu schaffen.
  • Informelle Kommunikation ist ein zentraler Hebel, um die Wirkung digitaler Zusammenarbeit zu maximieren.
  • Die Meetingkultur sollte durch klare Regeln und asynchrone Kommunikation verbessert werden.
  • Positive Referenzerlebnisse und gezielte Schulungen fördern die Akzeptanz neuer Tools bei Mitarbeitern.

Die Diskussion um die Einführung und Nutzung von Microsoft 365 in mittelständischen Unternehmen beleuchtet zentrale Herausforderungen der digitalen Transformation. Im Fokus steht die Erkenntnis, dass die Bereitstellung von Technologie allein nicht ausreicht, um die Potenziale digitaler Zusammenarbeit voll auszuschöpfen. Vielmehr offenbart sich ein Spannungsfeld zwischen technischer Implementierung und der notwendigen Veränderung von Arbeitsweisen und Mindsets. Die Panelisten thematisieren die Gefahr eines Wildwuchses in der Nutzung von Microsoft Teams, der durch fehlende Governance-Strukturen und unzureichende Schulungen entsteht. Diese strukturellen Widersprüche führen zu einer ineffizienten Nutzung der Plattform, die oft auf oberflächliche Anwendungen beschränkt bleibt. Der Beitrag verdeutlicht, dass die Transformation nicht nur technologische, sondern auch kulturelle Anpassungen erfordert, um die Zusammenarbeit nachhaltig zu verbessern.


Aus dem Beitrag lassen sich klare Handlungsimpulse ableiten, die für die Zielgruppe von strategischer Bedeutung sind. Die Panelisten empfehlen, Governance-Strategien zu entwickeln, um klare Strukturen zu schaffen und die Akzeptanz neuer Tools zu fördern. Sie betonen die Notwendigkeit kontinuierlicher Schulungen und die Förderung informeller Kommunikation als Hebel für eine effektive Zusammenarbeit. Der Beitrag fordert die Verantwortlichen auf, die operative Praxis mit strategischen Zielen und kulturellem Wandel in Einklang zu bringen. Er verschiebt die Perspektive von einer rein technischen Einführung hin zu einem ganzheitlichen Ansatz, der die menschlichen und organisatorischen Aspekte der digitalen Transformation berücksichtigt. Die Diskussion inspiriert dazu, bestehende Denkmodelle zu hinterfragen und neue Wege der Zusammenarbeit zu erkunden, um die Wirkung von Microsoft 365 zu vervielfachen.

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