Smart Work & Communications SUMMIT

Online-Konferenz:
11. & 12.11.26

Smart Work(ing): Wenn KI, Kommunikation und Organisation zusammenwirken

Wie verändert KI unsere Arbeitsrealität – und was bedeutet das für Zusammenarbeit, Rollen und Kommunikation?

Beim Smart Work & Communications SUMMIT geht es darum, wie wir Arbeit und Kommunikation im Zeitalter von KI neu gestalten. Im Mittelpunkt steht das Ziel, Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Menschen, Systeme und Organisationen wirksam zusammenarbeiten – mit klaren Rollen, Regeln und Verantwortung.

Gezeigt werden konkrete Ansätze aus der Praxis: von Copilot- und Agentenlösungen über Enablement-Strategien bis zu modernen Intranet- und Collaboration-Plattformen. Ebenso geht es um Fragen der Governance, der digitalen Souveränität und der Kommunikation im Wandel – also darum, wie Unternehmen KI nicht nur einführen, sondern sie verstehen, steuern und sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren.

Warum wir über Smart Work(ing) neu sprechen müssen

Die Arbeitswelt steht erneut an einem Wendepunkt. Mit der Einführung von generativer KI, Copilot-Lösungen und ersten agentenbasierten Systemen verändert sich nicht nur, wie wir arbeiten – sondern auch, wie Entscheidungen entstehen, Verantwortung verteilt wird und Arbeitsprozesse ablaufen. KI wird zum aktiven Bestandteil der Wertschöpfung und greift tief in Rollen, Routinen und Organisationslogiken ein.

Gleichzeitig steigt der Druck auf Transparenz, Sicherheit und digitale Souveränität. Mitarbeitende müssen neue Fähigkeiten aufbauen, Führungskräfte neue Entscheidungsräume gestalten, Kommunikation neue Orientierung bieten. Für HR, IT und Organisationsentwicklung bedeutet das, Technologie-Einführung, Zusammenarbeit und Governance stärker zusammenzudenken.

Smart Work(ing) steht damit für den Versuch, Technologie, Kommunikation und Organisation in Einklang zu bringen – nicht als Selbstzweck, sondern als Voraussetzung, um in einer zunehmend komplexen, KI-gestützten Arbeitswelt handlungsfähig und menschlich zugleich zu bleiben.

Was muss sich ändern – und worüber müssen wir sprechen?

KI zieht in den Arbeitsalltag ein – vom Copilot in Microsoft 365 bis zu ersten agentenbasierten Systemen, die eigenständig Aufgaben übernehmen. Damit wachsen die Chancen auf produktivere, vernetzte Arbeit – aber auch die Risiken von Überforderung, Kontrollverlust und Unklarheit über Zuständigkeiten.
Smart Work(ing) bedeutet, diese Dynamik bewusst zu gestalten: Technologie, Organisation und Kommunikation müssen aufeinander abgestimmt werden, damit Arbeit verständlich, sicher und wirksam bleibt.

Der Smart Work & Communications SUMMIT greift diese Herausforderungen auf – mit drei zentralen Schwerpunkten:

KI-Adoption & Enablement
Wie Mitarbeitende und Teams mit neuen Technologien arbeitsfähig bleiben: von der Einführung von Copilot über praxisnahe Enablement-Strategien bis hin zu Lernkulturen, die KI sinnvoll in den Alltag integrieren.

Arbeit & Zusammenarbeit neu gestalten
Wie hybride Teams, Führung und Strukturen sich verändern, wenn KI und Automatisierung Teil des Arbeitsprozesses werden – und wie Organisationen die richtige Balance zwischen Effizienz, Eigenverantwortung und Orientierung finden.

Kommunikation & Plattformen im Wandel
Wie interne Kommunikation, Intranet, M365 und Chat-Plattformen zu einem intelligenten, vernetzten Arbeitsraum zusammenwachsen – und wie Governance, Storytelling und Kulturarbeit sicherstellen, dass Wandel auch verstanden wird.

Interaktive Online-Konferenz als Format

Der Smart Work & Employee Communications SUMMIT 2025 ist eine zweitägige Online-Konferenz, die Fachleute aus Kommunikation, HR, IT und Organisationsentwicklung zusammenbringt. Ziel ist es, gemeinsam zu lernen, zu diskutieren und praktische Lösungen für die Arbeitswelt im KI-Zeitalter zu entwickeln.

Das Format kombiniert:

  • Keynotes mit strategischem Überblick und Zukunftsperspektive,
  • Praxisberichte & Use Cases mit realen Projekterfahrungen,
  • Diskussionsrunden & Tool-Talks für Austausch und Einordnung.

Besonderheiten des Formats:

  • kompakt und interaktiv – Wissen auf den Punkt, direkt anwendbar,
  • Perspektiven aus Praxis, Beratung und Technologie im Dialog,
  • offener Raum für Fragen, Reflexion und gegenseitiges Lernen.

Dies ist ein Konferenzprogramm einer vergangenen Veranstaltung.

ERÖFFNUNG
08:50

Einführung: Der nächste Umbau der Arbeitswelt – mit KI, Kommunikation und Governance

  • KI transformiert Arbeitsprozesse und Kommunikation. Governance und kulturelle Anpassung sind entscheidend für erfolgreiche Integration.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
RETHINKING WORK: PERSPECTIVES ON THE AI SHIFT
KEYNOTE
09:20

From Digital Workplace to Agent Ecosystem – How Multi-Agent AI Is Redefining Collaboration

  • Multi-Agenten-Systeme und KI transformieren Arbeitsprozesse, steigern Produktivität und erfordern neue Governance-Strategien.
Dion HinchcliffeGroup Vice President of CIO Practice, The Futurum Group
KEYNOTE
10:10

The AI Heresies: AI in the digital workplace, a post-hype guide.

  • Chris Tubb beleuchtet KI-Integration in Arbeitsplätzen, betont Governance und Datenqualität für präzise, verlässliche Unternehmenslösungen.
Chris TubbDigital Workplace Strategist, Partner, Spark Trajectory
PAUSE
11:00

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

KI-ADOPTION & ENABLEMENT: MENSCHEN BEFÄHIGEN UND ARBEITSABLÄUFE VERÄNDERN
FACHBEITRAG
11:10

"AI in daily work" - Erfahrungen und Beispiele der Einführung

  • KI-Tools wie Microsoft Co-Pilot steigern Produktivität in hybriden Teams durch strategische Integration und gezielte Mitarbeiterbefähigung.
Peter KalkanisSquad Lead Hybrid Collaboration, HR New Ways of Working, Deutsche Telekom AG
FACHBEITRAG
12:00

Wie verändert KI die Prozesse von Kommunikation und HR? - Selbstreflexion und Analyse

  • KI steigert Effizienz und Relevanz in interner Kommunikation und HR durch personalisierte Inhalte und verbesserte Datenqualität.
Lara WideraSenior Communications Consultant, Staffbase
FACHBEITRAG
12:30

Rethink. Reconnect. Redesign - AI-empowered Workplace.

  • KI-Agenten in Unternehmensprozessen: Governance, hybride Teams und Datenmanagement als Schlüssel zur erfolgreichen Integration.
Nadine SoyezAI Consultant & Advisor, Designing AI Heroes
DISKUSSION
13:00

KI-Adoption ist nicht gleich Teams Adoption - bzw. was ist anders?

  • Unterschiede bei der KI- und Teams-Adoption: Governance, Schulungen und strategische Planung für erfolgreiche Integration.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
Sabrina GöttlingerHead of AI Solutions, Skaylink
Christian HeratySr. P. Modern Workplace Specialist - Partner, GEODESIC
Dirk WippernDirector Culture & Growth, Communardo Smart Work
PAUSE
13:30

Virtuelle Lunch-Pause mit Networking & Chat

VOM CHAOS ZUR KLARHEIT – WIE WIR ARBEIT IM DIGITALEN RAUM WIRKSAM OPTIMIEREN
FACHBEITRAG
14:20

Risikominimierung durch Digitale Souveränität

  • Digitale Souveränität als Strategie zur Risikominimierung: Second Source und Open-Source-Tools stärken Unternehmensresilienz.
Harald SchirmerDigital Transformation & Change Expert
FACHBEITRAG
15:00

KI am Digitalen Arbeitsplatz: Wie Sie als Intranet-Verantwortliche zum unverzichtbaren Business-Partner für alle Abteilungen werden

  • KI-gestützte Intranets fördern abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Effizienz durch automatisierte Prozesse und zentrale Wissensplattformen.
David SpiekerCountry Manager DACH, Powell Software
FACHBEITRAG
15:30

Vom Staub befreit - Dank KI ist Prozessmanagement wieder ein Top-Thema

  • KI revolutioniert Prozessmanagement: Effizienzsteigerung und Mitarbeiterakzeptanz durch Automatisierung und verständlichere Abläufe.
Sandra BrücknerBeratung Social Intranet und Einführung, interne/externe Kommunikation, Trans4mation IT GmbH
TOWNHALL
16:00

Townhall: Zusammenfassung der Diskussionen des ersten Konferenztages

CLOSING
16:10

Konferenzende

Dies ist ein Konferenzprogramm einer vergangenen Veranstaltung.

ERÖFFNUNG
08:50

Einführung: Neue Plattform für neue Zusammenarbeit

  • KI-Tools im Digital Workplace: Governance und Change-Kommunikation als Schlüssel zur erfolgreichen Integration und Nutzung in Unternehmen.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
RETHINKING DIGITAL EMPLOYEE & ENGAGEMENT COMMUNICATIONS
KEYNOTE
09:10

Veränderungskommunikation als ko-kreativen Prozess denken

  • Veränderungskommunikation als ko-kreativer Prozess: Emotionen, Dialog und KI für nachhaltige Unternehmensentwicklung.
Carolin AdlerTransformation & Change Management Consultant, Carolin Adler Coaching.Change.Communications
FALLSTUDIE
09:50

The DEX Journey At Scottish Funding Council

  • Viva Engage stärkt beim Scottish Funding Council die interne Kommunikation und das Mitarbeiterengagement in hybriden Arbeitsumgebungen.
Martin Stubbs-PartridgeInternal Communications Lead, Scottish Funding Council
Rebecca RyceDigital Enablement Lead, Scottish Founding Council
DISKUSSION
10:30

Making the Platform Shift Work – How IT, Comms and Leadership Align Around DEX

  • Strategien zur Einführung digitaler Plattformen und Community-Management für effektives Mitarbeiterengagement in hybriden Arbeitsumgebungen.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
Martin Stubbs-PartridgeInternal Communications Lead, Scottish Funding Council
Dr. Hans-Jürgen SturmCollaboration Architect, Freudenberg Group
Rebecca RyceDigital Enablement Lead, Scottish Founding Council
PAUSE
11:00

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

ZUSAMMENARBEIT & ORGANISATION NEU AUSRICHTEN
FACHBEITRAG
11:10

Stabilität als Motor für Wandel

  • Stabilität als Treiber für Wandel: Psychologische Sicherheit und informelles Lernen als Schlüssel zur erfolgreichen Transformation.
Waltraud HermannUnternehmerin und Autorin für Change, Lernen und digitale Zukunft, ehemals Führungskraft bei Bosch
FACHBEITRAG
11:40

AI Adoption - KI wirkt, wenn Menschen gemeinsam lernen. Ein Erfahrungsbericht zu unserem Promptathon Lernformat.

  • Promptathon-Format: Interaktive Gruppenarbeit fördert KI-Adoption durch praxisnahes Lernen und Entwicklung von Change Agents im Unternehmen.
Marina KraftAI Management Team Lead & Quality Expert, aumovio
FACHBEITRAG
12:10

Mindset schlägt Toolset – Wie Arbeit wirklich smarter wird

  • Mindset-Transformation als Schlüssel zur erfolgreichen KI-Integration: Überdenken Sie Change-Management-Ansätze für smarte Arbeit.
Michèle RentzelasManager | Business Services, PwC Deutschland
DISKUSSION
12:40

Wie gelingt es, Mitarbeitende in diesem neuen Führungs- und Arbeitsumfeld zu integrieren und zu motivieren?

  • Führungskräfte fördern KI-Kompetenz und psychologische Sicherheit, um Mitarbeitende in modernen Arbeitsumfeldern zu integrieren und motivieren.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
Gabriel RathReferent Marketing und Kommunikation, CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen
Michèle RentzelasManager | Business Services, PwC Deutschland
Julia TammeveskiHuman-Centered AI Expertin & Trainerin, we era
TOWNHALL
13:20

Townhall: Zusammenfassung der Konferenzergebnisse

CLOSING
13:30

Konferenzende

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