Smart Work & Communications SUMMIT

Online-Konferenz:
06. & 07.11.25

Smart Work(ing): Wenn KI, Kommunikation und Organisation zusammenwirken

Wie verändert KI unsere Arbeitsrealität – und was bedeutet das für Zusammenarbeit, Rollen und Kommunikation?

Beim Smart Work & Communications SUMMIT 2025 geht es darum, wie wir Arbeit und Kommunikation im Zeitalter von KI neu gestalten. Im Mittelpunkt steht das Ziel, Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Menschen, Systeme und Organisationen wirksam zusammenarbeiten – mit klaren Rollen, Regeln und Verantwortung.

Gezeigt werden konkrete Ansätze aus der Praxis: von Copilot- und Agentenlösungen über Enablement-Strategien bis zu modernen Intranet- und Collaboration-Plattformen. Ebenso geht es um Fragen der Governance, der digitalen Souveränität und der Kommunikation im Wandel – also darum, wie Unternehmen KI nicht nur einführen, sondern sie verstehen, steuern und sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren.

Warum wir über Smart Work(ing) neu sprechen müssen

Die Arbeitswelt steht erneut an einem Wendepunkt. Mit der Einführung von generativer KI, Copilot-Lösungen und ersten agentenbasierten Systemen verändert sich nicht nur, wie wir arbeiten – sondern auch, wie Entscheidungen entstehen, Verantwortung verteilt wird und Arbeitsprozesse ablaufen. KI wird zum aktiven Bestandteil der Wertschöpfung und greift tief in Rollen, Routinen und Organisationslogiken ein.

Gleichzeitig steigt der Druck auf Transparenz, Sicherheit und digitale Souveränität. Mitarbeitende müssen neue Fähigkeiten aufbauen, Führungskräfte neue Entscheidungsräume gestalten, Kommunikation neue Orientierung bieten. Für HR, IT und Organisationsentwicklung bedeutet das, Technologie-Einführung, Zusammenarbeit und Governance stärker zusammenzudenken.

Smart Work(ing) steht damit für den Versuch, Technologie, Kommunikation und Organisation in Einklang zu bringen – nicht als Selbstzweck, sondern als Voraussetzung, um in einer zunehmend komplexen, KI-gestützten Arbeitswelt handlungsfähig und menschlich zugleich zu bleiben.

Was muss sich ändern – und worüber müssen wir sprechen?

KI zieht in den Arbeitsalltag ein – vom Copilot in Microsoft 365 bis zu ersten agentenbasierten Systemen, die eigenständig Aufgaben übernehmen. Damit wachsen die Chancen auf produktivere, vernetzte Arbeit – aber auch die Risiken von Überforderung, Kontrollverlust und Unklarheit über Zuständigkeiten.
Smart Work(ing) bedeutet, diese Dynamik bewusst zu gestalten: Technologie, Organisation und Kommunikation müssen aufeinander abgestimmt werden, damit Arbeit verständlich, sicher und wirksam bleibt.

Der Smart Work & Communications SUMMIT greift diese Herausforderungen auf – mit drei zentralen Schwerpunkten:

KI-Adoption & Enablement
Wie Mitarbeitende und Teams mit neuen Technologien arbeitsfähig bleiben: von der Einführung von Copilot über praxisnahe Enablement-Strategien bis hin zu Lernkulturen, die KI sinnvoll in den Alltag integrieren.

Arbeit & Zusammenarbeit neu gestalten
Wie hybride Teams, Führung und Strukturen sich verändern, wenn KI und Automatisierung Teil des Arbeitsprozesses werden – und wie Organisationen die richtige Balance zwischen Effizienz, Eigenverantwortung und Orientierung finden.

Kommunikation & Plattformen im Wandel
Wie interne Kommunikation, Intranet, M365 und Chat-Plattformen zu einem intelligenten, vernetzten Arbeitsraum zusammenwachsen – und wie Governance, Storytelling und Kulturarbeit sicherstellen, dass Wandel auch verstanden wird.

Interaktive Online-Konferenz als Format

Der Smart Work & Employee Communications SUMMIT 2025 ist eine zweitägige Online-Konferenz, die Fachleute aus Kommunikation, HR, IT und Organisationsentwicklung zusammenbringt. Ziel ist es, gemeinsam zu lernen, zu diskutieren und praktische Lösungen für die Arbeitswelt im KI-Zeitalter zu entwickeln.

Das Format kombiniert:

  • Keynotes mit strategischem Überblick und Zukunftsperspektive,
  • Praxisberichte & Use Cases mit realen Projekterfahrungen,
  • Diskussionsrunden & Tool-Talks für Austausch und Einordnung.

Besonderheiten des Formats:

  • kompakt und interaktiv – Wissen auf den Punkt, direkt anwendbar,
  • Perspektiven aus Praxis, Beratung und Technologie im Dialog,
  • offener Raum für Fragen, Reflexion und gegenseitiges Lernen.
Dion Hinchcliffe

Group Vice President of CIO Practice, The Futurum Group

Peter Kalkanis

Squad Lead Hybrid Collaboration, HR New Ways of Working, Deutsche Telekom AG

Chris Tubb

Digital Workplace Strategist, Partner, Spark Trajectory

Nadine Soyez

AI Consultant & Advisor, Designing AI Heroes

Sabrina Göttlinger

Head of AI Solutions, Skaylink

Martin Stubbs-Partridge

Internal Communications Lead, Scottish Funding Council

Rebecca Ryce

Digital Enablement Lead, Scottish Founding Council

Sandra Brückner

Beratung Social Intranet und Einführung, interne/externe Kommunikation, Trans4mation IT GmbH

Dies ist ein Konferenzprogramm einer vergangenen Veranstaltung.

INTRODUCTION
08:50

Einführung: Der nächste Umbau der Arbeitswelt – mit KI, Kommunikation und Governance

  • KI-Integration in Arbeitsorganisation: Chancen, Herausforderungen und kultureller Wandel im Fokus der digitalen Transformation.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
RETHINKING WORK: PERSPECTIVES ON THE AI SHIFT
KEYNOTE
09:20

From Digital Workplace to Agent Ecosystem – How Multi-Agent AI Is Redefining Collaboration

  • Multi-Agenten-KI optimiert Arbeitsprozesse und minimiert Risiken. Governance und Schulung sind entscheidend für den Erfolg.
Dion HinchcliffeGroup Vice President of CIO Practice, The Futurum Group
KEYNOTE
10:10

The AI Heresies: AI in the digital workplace, a post-hype guide.

  • Chris Tubb analysiert KI-Integration im digitalen Arbeitsplatz, fokussiert auf LLMs, Governance und Informationsqualität.
Chris TubbDigital Workplace Strategist, Partner, Spark Trajectory
COFFEE BREAK
11:00

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

KI-ADOPTION & ENABLEMENT: MENSCHEN BEFÄHIGEN UND ARBEITSABLÄUFE VERÄNDERN
TALK
11:10

"AI in daily work" - Erfahrungen und Beispiele der Einführung

  • KI-Tools in der Telekom: Iterative Einführung, Nutzerakzeptanz durch Self-Learning und Community-Building, strategische Verankerung.
Peter KalkanisSquad Lead Hybrid Collaboration, HR New Ways of Working, Deutsche Telekom AG
TALK
12:00

Wie verändert KI die Prozesse von Kommunikation und HR? - Selbstreflexion und Analyse

  • KI optimiert interne Kommunikation und HR-Prozesse, fokussiert auf Personalisierung und Datenqualität für Non-Deskworker.
Lara WideraSenior Communications Consultant, Staffbase
TALK
12:30

Rethink. Reconnect. Redesign - AI-empowered Workplace.

  • KI-Agenten transformieren Unternehmensprozesse: Governance, Skill-Entwicklung und hybride Teams als Schlüssel zur erfolgreichen Integration.
Nadine SoyezAI Consultant & Advisor, Designing AI Heroes
DISCUSSION
13:00

KI-Adoption ist nicht gleich Teams Adoption - bzw. was ist anders?

  • KI-Adoption erfordert tiefes technisches Verständnis und kontinuierliche Anpassung, im Gegensatz zur stabilen Einführung von Microsoft Teams.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
Sabrina GöttlingerHead of AI Solutions, Skaylink
Christian HeratySr. P. Modern Workplace Specialist - Partner, GEODESIC
Dirk WippernDirector Culture & Growth, Communardo Smart Work
COFFEE BREAK
13:30

Virtuelle Lunch-Pause mit Networking & Chat

VOM CHAOS ZUR KLARHEIT – WIE WIR ARBEIT IM DIGITALEN RAUM WIRKSAM OPTIMIEREN
TALK
14:20

Risikominimierung durch Digitale Souveränität

  • Digitale Souveränität als Schlüssel zur Risikominimierung: Strategien zur Unabhängigkeit von Cloud-Anbietern und Open Source Einsatz.
Harald SchirmerDigital Transformation & Change Expert
TALK
15:00

KI am Digitalen Arbeitsplatz: Wie Sie als Intranet-Verantwortliche zum unverzichtbaren Business-Partner für alle Abteilungen werden

  • KI im Intranet: Automatisierung von Content und Self-Service optimiert Wissensmanagement und entlastet HR und IT.
David SpiekerCountry Manager DACH, Powell Software
TALK
15:30

Vom Staub befreit - Dank KI ist Prozessmanagement wieder ein Top-Thema

  • KI transformiert Prozessmanagement: Automatisierungspotenziale erkennen, Mitarbeiterakzeptanz steigern, konkrete Praxisbeispiele erleben.
Sandra BrücknerBeratung Social Intranet und Einführung, interne/externe Kommunikation, Trans4mation IT GmbH
TOWNHALL
16:00

Townhall: Zusammenfassung der Diskussionen des ersten Konferenztages

CLOSING
16:10

Konferenzende

Dies ist ein Konferenzprogramm einer vergangenen Veranstaltung.

INTRODUCTION
08:50

Einführung: Neue Plattform für neue Zusammenarbeit

  • KI-Integration im Digital Workplace: Herausforderungen, Erfolgsfaktoren und die Rolle von Governance und Change-Kommunikation.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
RETHINKING DIGITAL EMPLOYEE & ENGAGEMENT COMMUNICATIONS
KEYNOTE
09:10

Veränderungskommunikation als ko-kreativen Prozess denken

  • Veränderungskommunikation als Resonanzraum: Emotionen, Dialog und Co-Kreation im Change Management effektiv nutzen.
Carolin AdlerTransformation & Change Management Consultant, Carolin Adler Coaching.Change.Communications
PRACTICE
09:50

The DEX Journey At Scottish Funding Council

  • Digitale Transformation im Scottish Funding Council: Viva Engage optimiert hybride Kommunikation und fördert informelles Lernen.
Martin Stubbs-PartridgeInternal Communications Lead, Scottish Funding Council
Rebecca RyceDigital Enablement Lead, Scottish Founding Council
DISCUSSION
10:30

Making the Platform Shift Work – How IT, Comms and Leadership Align Around DEX

  • Strategische Nutzung digitaler Plattformen für Mitarbeiterengagement und Change Management in hybriden Arbeitsumgebungen.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
Martin Stubbs-PartridgeInternal Communications Lead, Scottish Funding Council
Dr. Hans-Jürgen SturmCollaboration Architect, Freudenberg Group
Rebecca RyceDigital Enablement Lead, Scottish Founding Council
COFFEE BREAK
11:00

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

ZUSAMMENARBEIT & ORGANISATION NEU AUSRICHTEN
TALK
11:10

Stabilität als Motor für Wandel

  • Stabilität als Wandelmotor: Psychologische Sicherheit und Lernen als Schlüssel für erfolgreiche Transformation in Großunternehmen.
Waltraud HermannUnternehmerin und Autorin für Change, Lernen und digitale Zukunft, ehemals Führungskraft bei Bosch
TALK
11:40

AI Adoption - KI wirkt, wenn Menschen gemeinsam lernen. Ein Erfahrungsbericht zu unserem Promptathon Lernformat.

  • Promptathon-Format fördert KI-Kompetenzen durch spielerisches Lernen und Teamarbeit, ideal für KI-Implementierung in Unternehmen.
Marina KraftAI Management Team Lead & Quality Expert, aumovio
TALK
12:10

Mindset schlägt Toolset – Wie Arbeit wirklich smarter wird

  • Innovatives Mindset als Schlüssel zur erfolgreichen KI-Adoption: Rentzelas zeigt, wie Change Management emotional und iterativ gestaltet wird.
Michèle RentzelasManager | Business Services, PwC Deutschland
DISCUSSION
12:40

Wie gelingt es, Mitarbeitende in diesem neuen Führungs- und Arbeitsumfeld zu integrieren und zu motivieren?

  • KI-Kompetenz als Teamaufgabe: Führungskräfte fördern kollaborative Kultur und adressieren ethische Herausforderungen.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
Gabriel RathReferent Marketing und Kommunikation, CJD - Das Bildungs- und Sozialunternehmen
Michèle RentzelasManager | Business Services, PwC Deutschland
Julia TammeveskiHuman-Centered AI Expertin & Trainerin, we era
TOWNHALL
13:20

Townhall: Zusammenfassung der Konferenzergebnisse

CLOSING
13:30

Konferenzende

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